Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie
Charité Universitätsmedizin
Berlin, Germany
Das Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie der Charité Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten unfallchirurgisch-orthopädischen Centren Deutschlands.
Für den Standort Campus Virchow-Klinikum sucht das Centrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Sekretariatsbereich.
Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören :
- Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Oberärztinnen / Oberärzten bei diversen administrativen Tätigkeiten
- Schreibarbeiten medizinischer Texte der Orthopädie und Unfallchirurgie
- Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungen
- Komplettierung von Krankenakten für deren Archivierung
- Unterstützung bei Bestellwesen und Rechnungsprüfung
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Management Bürobedarf
- Vernetzung mit dem BG-Büro und Chefsekretariat sowie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner des Krankenblattzentralarchivs
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Sekretariatsbereich
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen und / oder Sekretariatsbereich und haben gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Erfahrung im Office- bzw. Sekretariatsmanagement
- Erfahrung im Verfassen medizinischer Texte und Kenntnisse der medizinischen Grundbegriffe aus Orthopädie und Unfallchirurgie
- Kenntnisse der BG-lichen Heilverfahren wünschenswert
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert sowie belastbar und leistungsbereit
Benefits
- Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil unsere über 21.000 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen in der Krankenhausversorgung, wie auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung.
Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Vor 4 Tagen