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Teamassistent : in

SymBio.Munich, Bavaria, Germany

Vor 21 Tagen

Stellenbeschreibung

Symbio

Symbio ist ein spezialisierter, deutschlandweit agierender Personaldienstleister, der Fach- und Führungskräfte vermittelt. Mit unserer langjährigen Erfahrung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen und unterstützen unsere Kunden dabei, die besten Talente zu gewinnen. Alle Positionen sind in Direktvermittlung sowie unbefristeter Festanstellung zu besetzen.

Unser Kunde

Eine Private Equity Gesellschaft

Deine Aufgaben

Unterstützung im Tagesgeschehen durch vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten
Mitarbeit bei der Abwicklung finanzieller Abläufe, z. B. Spesenabrechnungen und Rechnungserfassung
Pflege und Verwaltung von digitalen und klassischen Ablagesystemen
Organisation und Abstimmung von Terminen sowie Mithilfe bei der Planung von internen Veranstaltungen
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen Auftretens nach außen
Planung und Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Bereich Office Management
Mitwirkung an Projekten sowie Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben, etwa im Bereich Abwesenheitsmanagement oder bei Ein- und Austritten
Freundliche und professionelle Annahme eingehender Telefonate auf Deutsch und Englisch
Organisation des Posteingangs und -ausgangs

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste praktische Erfahrung in einer unterstützenden Rolle – z. B. in der Assistenz oder im Projektumfeld

Wünschenswert sind Vorkenntnisse in der Buchhaltung oder im Umgang mit DATEV

Hohes Maß an Eigenverantwortung, empathisches Auftreten und strukturierte Arbeitsweise in Teamkontexten

Dienstleistungsorientiertes Denken, Eigeninitiative und Freude daran, neue Aufgabenfelder zu übernehmen

Kommunikationsfreude und ausgeprägte Serviceorientierung im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word

Sichere Sprachkenntnisse in Englisch, schriftlich wie mündlich

Benefits

Ein agiles Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung bietet

Moderne Büroausstattung an einem zentral gelegenen Standort mit idealer Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Kurze Entscheidungswege, ein transparenter Kommunikationsstil und ein starkes Miteinander im Team

Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem motivierten, engagierten Umfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle, eine leistungsgerechte Vergütung, 28 Urlaubstage und ein Zuschuss zum Nahverkehrsticket

Frisches Obst, guter Kaffee, gemeinsame Mittagessen und regelmäßige Teamevents sorgen für eine angenehme Atmosphäre

Dein Kontakt

Bei Fragen zur Position, oder wenn du dich bewerben möchtest, kontaktiere mich gerne hier oder unter

j.baehrle@symbiorec.de; +49 89 54196134

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Teamassistentin • Munich, Bavaria, Germany