Teamassistenz Buchhaltung & Organisation ( all genders)

📍 Berlin | 🕒 25–32 Std. / Woche | 🗓️ Ab sofort | 💻 1 Tag Homeoffice möglich

Die Flybaby GmbH ist ein wachsendes E-Commerce-Startup in der Babybranche – modern, engagiert und mit viel Herz.

Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige Teamassistenz, die sich sicher im Bereich Buchhaltung bewegt, unser Büro organisatorisch unterstützt – und nach Bedarf auch mal dem Kundensupport-Team unter die Arme greift.

Aufgaben

Deine Aufgaben – Buchhaltung, Büroorganisation & Team-Support

Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung mit einem klaren Blick für Zahlen und Prozesse.

Du arbeitest sicher mit digitalen Tools wie Lexoffice, DATEV usw. – und sorgst dafür, dass alle Daten korrekt gepflegt und fristgerecht übermittelt werden.

Du prüfst und verwaltest Eingangs- und Ausgangsrechnungen, stimmst Zahlungseingänge ab und behältst offene Posten im Blick.

Du bereitest Unterlagen für die Steuerberatung vor und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Du pflegst eine strukturierte, digitale Belegablage und hilfst bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen.

Teamassistenz & Büroorganisation

Du kümmerst dich um die Post, koordinierst Termine, organisierst Materialien und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und kleinen Events.

Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen und hilfst mit, Prozesse im Hintergrund am Laufen zu halten.

Kundensupport – freundlich und lösungsorientiert

Du unterstützt das Support-Team gelegentlich bei Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail.

Du hilfst bei Themen wie Rücksendungen, Paketverfolgung oder Produktfragen und leitest komplexere Anliegen intern weiter.

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

Du hast sichere Grundkenntnisse in Buchhaltung – z. B. durch eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung.

Du bist strukturiert, zuverlässig und digital versiert – Tools wie Lexoffice, DATEV, Pathway, Google Workspace oder Kalenderverwaltung sind für dich kein Problem.

Du arbeitest eigenständig, denkst mit und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Du hast Freude an Organisation und bringst dich gern ins Team ein.

Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist von Vorteil.

Du hast 25–32 Stunden pro Woche Zeit (idealerweise Mo–Fr), ein Tag Homeoffice ist möglich.

Benefits

Was dich bei uns erwartet :

Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum

Ein sympathisches, hilfsbereites Team in einem modernen Startup

Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Offenheit und Eigenverantwortung setzt

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – fachlich und persönlich

Was wir uns wünschen :

Du suchst eine langfristige Perspektive und möchtest dich bei uns weiterentwickeln – wir sind ein wachsendes Unternehmen und suchen jemanden, der mit uns gemeinsam wächst!

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Flybaby GmbH ist ein Berliner Unternehmen für hochwertige Baby-, und Familienprodukte. Wir entwickeln und vertreiben designorientierte, ergonomische und nachhaltige Essentials wie ultraleichte Babytragen.