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Teamassistenz (m / w / d) in Düsseldorf

Jobactive GmbHDüsseldorf, de

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m / w / d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN

Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz in Vollzeit / Teilzeit (m / w / d) in Düsseldorf

Ihre Aufgaben :

Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der Abteilungsleitung der Bereiche Site & Asset Transformation und Infrastruktur
Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten inkl. Kalender-Führung, Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation auf Englisch und Deutsch
Selbständige Durchführung und Koordination zugehöriger innerbetrieblicher organisatorischer Prozessabläufe
Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Offsite-Meetings
Unterstützung der Teams bei organisatorischen Fragen, Reisen, Terminvorbereitungen und Terminkoordination
Durchführen von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitungen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment, für die Abteilungen
Vorbereitung von Kaufanfragen und sachliche Prüfung von Rechnungen
Enge Zusammenarbeit mit Asset Management PAs
Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten

Ihr Profil :

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vergleichbares

Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent

Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Kenntnisse in der Anwendung von SAP

Umfassende Kenntnisse von MS-Office

Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive senden.

Vielen Dank

Karolin Exner

Senior HR Consultant

Für weitere Fragen :

Tel : +49 211 8774 4512

Mobile : +49 151 402691 30

E-Mail : karolin.exner@jobactive

Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

STELLENDETAILS

EINSATZORT 40210 Düsseldorf

Nordrhein-Westfalen

Deutschland

BRANCHE Sonstige

REFERENZNUMMER 29575923

KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH

Frau Karolin Exner

Berliner Allee 48

40212 Düsseldorf

49 211 8 77 44 512

Karolin.Exner@jobactive

http : / / .jobactive JETZT BEWERBEN MIT : BEWERBUNGSFORMULAR E-MAIL