Senior-Produktmanager : in DMS

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau - rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung IT-Produktmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine : n

Senior-Produktmanager : in DMS

In dieser Rolle gestaltest du die Weiterentwicklung und den Einsatz unseres Dokumentenmanagementsystems Doxis mit. Du begleitest die Fachabteilungen von der Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Produkteinführung und sorgst dafür, dass Prozesse optimal abgebildet werden. Dabei bringst du deine Erfahrung darin ein, komplexe Sachverhalte anschaulich zu visualisieren und zielgruppenorientiert zu kommunizieren. Gemeinsam mit den Administrator : innen unterstützt du zudem die Betreuung und Konfiguration des Systems und leistest so einen wichtigen Beitrag zur digitalen Transformation der KV Berlin.

Dein Aufgabengebiet

Produktverantwortung für das Dokumentenmanagementsystem Doxis

Steuerung und Koordination des externen Dienstleisters sowie der internen Schnittstellen

Prozessmanagement und kontinuierliche Optimierung der Dokumenten-Workflows

Projektmanagement, insbesondere mit Jira, inkl. Steuerung von Zeit, Budget und Qualität

Technische Steuerung im Umfeld von Doxis und zugehöriger Infrastruktur

Umsetzung interner Ziele wie Reduktion von Dienstleistertagen und Rechnungen

Mitarbeit an strategischen IT-Projekten und Weiterentwicklung der Systemarchitektur

Dein Profil

Abgeschlossenes Bachelorstudium der Informatik oder vergleichbare Qualifikation

Fundierte Erfahrung im Umgang mit Doxis, optional auch Programmierkenntnisse für Doxis

Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement

Umfangreiche Kenntnisse im Prozessmanagement

Ausbildung oder Zertifizierung in Projektleitung

Detaillierte Kenntnisse in Jira und in Modellierungssprachen (z. B. BPMN, SysML)

Durchsetzungs- sowie Moderations- und Kommunikationsvermögen verbunden mit konstruktiver Entscheidungsfindung

Wir bieten dir

Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub

38,5 Stunden / Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten / Teilzeitmodelle

Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)

KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region

Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume

Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze

Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin findest du auf unserer Karriereseite

Eingruppierung : E12 TV-L

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber : innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung bis zum 03.10.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025_51 .

Diskretion und die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung deiner Daten findest du in unseren Datenschutzhinweisen .