Sachbearbeiter/in

In unserer Klinik für Innere Medizin I (Ärztlicher Direktor: Herr Professor Dr. Thomas Seufferlein) ist zum 01.04.2026 folgende Position zu besetzen: Sachbearbeiter/in
Administration der Klinik für Innere Medizin I
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Ihre Aufgaben:

• Personaleinsatzplanung in Kooperation mit der Personalabteilung des Universitätsklinikums
• Termin- und Reiseplanung
• Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen
• Korrespondenz, auch telefonisch und per Mail
• Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik
• Qualitätsmanagement

Was wir Ihnen bieten:

• Tätigkeit „auf Augenhöhe“ in einem sympathischen und engagierten Team aus ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden
• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
• Stelle im öffentlichen Dienst mit Entgelt nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene z.B. kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
• vorausgehende Tätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet
• freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
• kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
• strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 31.03.2026