Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Im Auftrag unseres langjährigen Kunden suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), der Freude daran hat, für einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu sorgen. Wenn Sie sich als erste Anlaufstelle wohlfühlen und Ihr freundliches Auftreten in einem professionellen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
• Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
• Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminkoordination sowie Verwaltung von Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie die Vorbereitung von Meetings

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erste Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift