Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Vorstandsassistenz (m / w / d)

IBC Solar AGBad Staffelstein, Deutschland

Vor 13 Tagen

Stellenbeschreibung

Karriereportal

Sekretariat (m / w / d) Vorstand

Bad Staffelstein mit mobiler Arbeit (anteilig)
unbefristet
Vollzeit

Einleitung

Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne – für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand / Kontrolle deAufgabendelegation)

Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz

Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister

Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.)

Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen

Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung

Vertretung der Vorstandsassistenz

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung

Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert

Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook

Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität

Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise

Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben.

Wir bieten

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

mobile Arbeit (anteilig)

Gute Verkehrsanbindung

Jobrad (nach der Probezeit)

Sonderurlaub bei familiären Ereignissen

Kontakt

Sie wollen unser Team verstärken? Dann übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - gerne auch mit Foto - über unser Online-Formular oder Post. Bitte nennen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch.

Karin Hackenberg

09573 / 9224 0

Am Hochgericht 10

96231 Bad Staffelstein

Sitemap Impressum Datenschutz Feedback Datenschutzeinstellungen