Assistent*in in der Geschäftsstelle des VDI Landesverband Hessen (Teilzeit)

Assistent*in in der Geschäftsstelle des VDI Landesverband Hessen (Teilzeit)

• Teilzeit
• Frankfurt am Main, Deutschland
• Hybrid
• Mit Berufserfahrung
• 23.05.24

e. V.

Als größte Community für Ingenieurinnen und Ingenieure in Deutschland setzen wir Impulse für die Zukunft. Rund 135.000 Mitglieder bilden unser einzigartiges multidisziplinäres Netzwerk, das richtungweisende Entwicklungen mitgestaltet und prägt.

Als drittgrößter technischer Regelsetzer bündeln wir nötige Kompetenzen um die Welt von morgen zu gestalten. Wir vermitteln zwischen Technik, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft und leisten so einen wichtigen Beitrag, um Fortschritt und Wohlstand zu sichern.

Unsere vielfältige und aktive Community und unsere unvergleichlichen Angebote schaffen das Zuhause aller technisch inspirierten Menschen.

Das bieten wir dir :

• Eine Vereins- und Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Offenheit sowie flachen Hierarchien.
• Interessante, vielfältige Aufgaben im Landesverband und seinen Bezirksvereinen.
• Eine individuelle Einführung und einen persönlichen Mentor, der Dich sowohl persönlich als auch fachlich während Deiner Einarbeitung unterstützt.
• 30 Tage Urlaub (zzgl. den 24. u. 31.12.), Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie ein halber freier Tag am Geburtstag.
• Flexibler Arbeitszeitrahmen zwischen 06 : 00 und 22 : 00 Uhr.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie : Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen.

Das erwartet dich :

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m / w / d) für unsere Geschäftsstelle beim VDI Landesverband Hessen. In unbefristeter Teilzeit möchten wir ein kreatives Organisationstalent mit Teamgeist und Kommunikationsstärke einstellen, das gerne mit vielen ehrenamtlich aktiven Menschen arbeitet und sich für ingenieurwissenschaftliche Themen begeistert.

• Du bist verantwortlich für die Umsetzung von Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit, Pressearbeit und Social Media.
• Du bist für die Unterstützung der Geschäftsstellenleitung verantwortlich.
• Du trägst die Verantwortung für die Beteiligung an den Aktivitäten der Bezirksvereine und des Landesverbands, darunter Vorstands- und Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen und Ehrungsveranstaltungen.
• Du übernimmst Verantwortung für die organisatorische Mitwirkung an verschiedenen Veranstaltungsformaten im Landesverband und in den Bezirksvereinen wie HIT, HIT-Events, Förderpreisen im Jugendbereich, Arbeitskreis- / Netzwerkveranstaltungen und politischen Diskussionsrunden.
• Es liegt in deiner Verantwortung, Fachnetzwerke, allgemeine Netzwerke und ehrenamtliche sowie hauptamtliche Akteure zu unterstützen.
• Du übernimmst die Verantwortung für allgemeine Büroaufgaben wie Schriftverkehr, Protokollierung, Ablage, administrative Tätigkeiten, Recherche, Datenpflege, Datenstrukturierung und Dokumentation.

Das bringst du mit :

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann / -frau oder Veranstaltungskaufmann / -frau (m / w / d) mit oder eine vergleichbare Befähigung mit.
• Du besitzt die Bereitschaft, dich in neue Themen und IT-Tools einzuarbeiten und wendest Microsoft 365 sicher an. Kenntnisse in der Internetredaktion (z.

B. Typo3) und Grafikprogrammen wie Adobe Illustrator oder InDesign sind von Vorteil.

• Du kommunizierst zielgruppengerecht, zeigst Engagement und die Fähigkeit, in einem virtuellen Team zu arbeiten.
• Wir suchen eine Assistenz für den Großraum Frankfurt Rhein-Main. mit ca. 16 Std. / Woche.
• Du bist flexibel bei den Arbeitszeiten), vorzugsweise vormittags, aber auch gelegentlich abends, ganztägig oder am Wochenende.
• Du bist zu gelegentliche Dienstreisen bereit.
• Du zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Erfahrung mit Vereinen oder vereinsähnlichen Strukturen ist von Vorteil.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich.
Vor 30+ Tagen