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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m / w / d)

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m / w / d)

TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KGEssen, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Was wir dir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
  • Förderung Ihrer fachlichen Laufbahn oder Führungslaufbahn
  • Enger Zusammenhalt im Team
  • Überstunden werden bezahlt (Option auf Freizeitausgleich)
  • 30 Tage Urlaub (mit geregelten Urlaubsvertretungen)
  • Zukunftsorientierter Arbeitgeber
  • Gratis HU / AU für Ihr Fahrzeug
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Diverse Gesundheitsangebote und Vergünstigungen
  • Vergünstigungen im Betriebsrestaurant

Was du bei uns bewegst

Direkte Unterstützung der Fachgebietsleitungen bei Controlling-Aktivitäten (Auftragsdaten-Steuerung, Auswertung Produktivität, Kostenrechnung etc.) über das Sachbearbeitungsniveau hinaus. Darüber hinaus übernimmst du Vertretungsaufgaben für den Leiter des kaufmänischen Projekt- und Prozessmanagement IFM (Angebotsprüfung) und unterstützt insbesondere hinsichtlich Datenanalyse- sowie Controlling- und Reporting-Tätigkeiten.

  • Du führst die Bereichskasse inkl. der Nebenkasse und bearbeitest die Aufträge für die technisch-operativen Abteilungen einschließlich des Kosten-Controlling und der Nachkalkulation. Du übernimmst die selbständige administrative Betreuung von komplexen Projekten und Aufträgen.
  • Dein Tätigkeitsbereich umfasst außerdem die Abwicklung von Aufträgen hinsichtlich der kalkulatorischen Verfolgung sowie der abschließenden Rechnungserstellung an unsere Kundinnen und Kunden im SAP.
  • Die Prüfung der eingegebenen Daten unserer Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter im Reisekostenprogramm "Time & Travel", die Zeiterfassung inklusive der Freigabe CATS und das Vorbereiten von betriebswirtschaftlich Auswertungen runden deinen Aufgabenbereich ab.

    • Was dich ausmacht

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne auch mit weiteren Zusatzqualifikationen. Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung.
  • Neben guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift besitzt du Anwenderkenntnisse im MS Office und verfügst weiterhin über gute Kenntnisse in SAP BW.
  • Du arbeitest gern im Team und überzeugst nicht nur durch dein freundliches und souveränes Auftreten, sondern ebenso durch deinen sorgfältigen Arbeitsstil und ein hohes Maß an Identifikation mit deinen Aufgaben.