(Junior) HR-Administrator

Take a step forward and let Edenred surprise you.

Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.

We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.

Dare to join Edenred and get ready to thrive in a global company that will offer you endless opportunities.

Edenred is all about meritocracy. You come as you are, and you contribute. Indeed, the Edenred Group recognizes, recruits and develops all talents and singularities.

We are committed to preventing all forms of discrimination and to providing all our candidates with equal opportunities regardless of their gender and gender expression, disability, origin, religious belief and sexual orientation or any other criteria.

Was dich erwartet – deine Aufgaben im Überblick:

• Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung: Du pflegst bspw. die krankheitsbedingten Abwesenheiten in Timetape kontrollierst die Vollständigkeit von Belegen (z.B. Fahrkarten).

• Erstellung von wesentlichen Dokumenten: Du hilfst im Tagesgeschäft, indem du bspw. Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Zeugnisse vorbereitest.

• Pflege der physischen und digitalen Personalakten: Du monitorst die Vollständigkeit der Mitarbeiterunterlagen und koordinierst den Rücklauf.

• Unterstützung beim HR Reporting: Du pflegst Daten in verschiedenen Systemen (z.B. Excel, Workday) und erstellst Berichte sowie Adhoc Auswertungen zu verschiedene KPIs.

• Vorbereitung und Begleitung des Onboarding neuer Mitarbeitender: Du bereitest Willkommenspakete und Hoodies für neue Mitarbeiter vor, damit sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

• Gemeinsame Vorbereitung und Durchführung interner HR-, Culture & Wellbeing sowie Employer Branding Events: Du übernimmst bspw. das Einladungsmanagement, erstellst Namensschilder, hilfst beim Auf- und Abbau und dokumentierst die Teilnahmen.

• Unterstützung bei der Optimierung von HR Prozessen durch Digitalisierung und KI-Nutzung: Du bringst dein Feedback und deine Ideen mit ein – für eine gute Mitarbeiterexperience.

Womit du uns überzeugst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen. Alternativ hat Du ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt HR oder ähnlich abgeschlossen.

• Du hast erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in einem benachbarten Fachbereich gesammelt.

• Du hast eine praktische Denkweise und findest gerne Lösungen für administrative und organisatorische Herausforderungen im HR-Bereich.

• Du bist gut organisiert und arbeitest eigenständig, auch wenn sich die Rahmenbedingungen ändern.

• Du bist zuverlässig und verschwiegen im Umgang mit vertraulichen Informationen. Du gibst nichts auf Flurfunk oder Gerüchte.

• Du kannst gut mit Zahlen umgehen, hast erste Erfahrung im Reporting und kennst dich mit MS Excel und HRIS-Systemen aus (idealerweise Workday).

• Du hast Interesse an KI-Technologien und deren Anwendung zur Verbesserung von HR-Prozessen.

• Du legst Wert auf Fairplay und Zusammenhalt im Team. Es fällt Dir leicht, mit anderen in Kontakt zu treten und zu kommunizieren.

• Du verfügst über eine hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit, flexibel auf spontane Anfragen und Herausforderungen zu reagieren.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Womit wir dich überzeugen:

• Vertrauen & Raum für Entfaltung: Wir wollen, dass du dir dein Spielfeld selbst gestalten kannst. Wir vertrauen auf deine Fähigkeiten und freuen uns auf deine Ideen.

• 30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage Home Office pro Woche, bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland

• Unsere eigenen Benefits: Ob du Book-, Food-, Fashionlover bist, gern Dinge erlebst oder Möbel kaufst – mit unserer Edenred Benefits Sachbezugsaufladung erfüllst du dir on top zu deinem Gehalt jeden Monat deine Wünsche (oder sparst für deine Wünsche an). Außerdem erhältst 15 x 7,50 EUR Ticket Restaurant Schecks, die du in vielen Supermärkten, Cafés, Restaurants und Bäckereien deutschlandweit flexibel nutzen kannst.

• Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. durch unsere Edenred Digital University oder interne Mentorings

• Kein Benefit, sondern für uns selbstverständlich: Strukturiertes Onboarding, Dream-Team-Spirit mit Sommer- und Weihnachtsfest, kollegiale Atmosphäre, spannende Themen und globaler Austausch

Du hast noch offene Fragen, dann freuen wir uns von dir zu lesen - Deine Ansprechpartnerin:

Wioletta Gorin [Talent Acquisition Manager],