Referent Personal, Schwerpunkt Zeitwirtschaft (gn)

unbefristet

Vollzeit oder Teilzeit

Personalabteilung

Über uns

Jüdisches Krankenhaus Berlin – Ihr Krankenhaus mit Herz!

Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von Religion, Kultur, Herkunft, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Alter oder Geschlecht – das gilt für unsere Patient : innen genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Wir lieben und leben Vielfalt! Unsere Mitarbeitenden stammen aus rund 50 Nationen und sind das Fundament unserer Qualität.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Notfallkrankenhaus mit 384 Betten. Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot.

Zur Verstärkung unseres Teams der Personalabteilung suchen wir Sie als Personalreferent , Schwerpunkt Zeitwirtschaft (gn) .

Aufgaben

• Unterstützung und Weiterentwicklung des HR Berichtswesens
• Einführung eines neuen Dienstplanprogamms
• Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie die eigenständige Prüfung dieser auf Plausibilität, Richtigkeit und Vollständigkeit
• Unterstützung der Personalressourcenplanung auf der Basis von Ist-Daten und mithilfe von Schichtmodellen, Dienst- und Rahmenplänen
• Programmierung von Arbeitszeiten, Workflow-Hierarchien und Berechtigungen im Arbeitszeitprogramm
• Zahlbarmachung aller Zeitzuschläge, Schicht- und Wechselschichtzulagen auf Grundlage des Arbeitszeitprogramms
• Ansprechpartner : in für alle Führungskräfte und Mitarbeitenden zu Fragen der Arbeitszeit- sowie Schichtberechnung und -dokumentation
• Fehleranalyse und -beseitigung im Arbeitszeitprogramm sowie Update-Kontrolle
• Einweisung neuer Mitarbeiter : innen in das Arbeitszeiterfassungsprogramm und Durchführung von Schulungen für alle Berufsgruppen
• Pflege der Schnittstellen (Abwesenheits- und Lohnarten) und Kontrolle von Zeitzuschlägen in SAP HCM
• Erstellen von Datenanalysen und Datenaufbereitung im Bereich der Zeitwirtschaft, z.B. betriebs-, tarif-, gesetzeskonforme Arbeitszeit-Auswertung
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling und Finanzmanagement

Profil

Was wir bieten

Ansprechpartner

Für Rückfragen zu der Stelle "Personalreferent, Schwerpunkt Zeitwirtschaft (gn)" können Sie sich gern an unser Recruiting Team wenden unter 030 / 4994 2298.

Jüdisches Krankenhaus Berlin

Heinz-Galinski-Straße 1

13347 Berlin

030 4994 - 2298