Convention Sales Coordinator

Du hast Spaß daran unsere nationalen und internationalen Gäste zu beraten und zu betreuen. Du nimmst Ihre Buchungswünsche per E-Mail oder Telefon entgegen. Du arbeitest im Team mit unseren PMS Anwendungen, sowie Outlook und anderen Programmen. Dein Arbeitstag hält täglich wechselnde Aufgaben bereit auf die individuell und im Sinne des Unternehmens eingehst.

Du arbeitest Hand in Hand mit den Rezeptionen der Hotels die wir betreuen zusammen und stimmst dich hier entsprechend ab.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab : Ab sofort als Convention Sales Coordinator (m / w / d).

Arbeitsort : Eschborn

Anstellungsart : Vollzeit

Convention Sales Coordinator (m / w / d)

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Als Convention Sales Coordinator (m / w / d) sind deine Aufgaben class="text-element">

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und anderen Verkaufsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit den Hotels und Kollegen vor Ort
• Pflege der internen Listen und Sicherstellung der korrekten Dokumentation aller Verkaufsaktivitäten
• Eingabe der Eventbuchungen in das Hotelbuchungssystem mit den dazugehörigen Arbeitsvorgängen
• Kompetente Beratung unserer internationalen Kunden am Telefon und per E-Mail
• Bearbeitung von Optionen und bestehenden Events
• Erstellen von Vorauszahlungsrechnungen
• Pflege der internen Erinnerungen um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
• Aktiver Upsell und Zusatzverkauf
• Annahme und Weiterleitung von Gästefeedback, Beschwerdemanagement und Reporting an den Cluster Convention Sales Manager
• Kommunikation und Informationsaustausch mit den anderen Abteilungen

Dein Profil mit dem du uns begeisterst

Idealerweise bereits Erfahrungen als Convention Sales Coordinator (m / w / d).

Was wir dir bieten

Und viele weitere Benefits

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

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