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Ausbilder und Organisationsassistenz (m / w / d) in Teilzeit

Kolping-Bildungswerk im Erzbistum Bamberg e.V.Nürnberg, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld : Die ausgeschriebene Position kombiniert spannende Aufgaben als Ausbilder und Organisationsassistenz :

Ihre Aufgaben als Ausbilder (50% der Arbeitszeit)

Vermittlung von theoretischem und praktischem Wissen im 1. Lehrjahr des Berufsfeldes.
Leitung von Gruppenunterricht und Durchführung von Qualifizierungsbausteinen.
Förderung beruflicher und sozialer Kompetenzen für Arbeits- und Lebensanforderungen.
Betreuung des Qualifizierungsverlaufs in enger Zusammenarbeit mit allen Prozessbeteiligten.

Ihre Aufgaben als Organisationsassistenz (50% der Arbeitszeit)

Koordination und Organisation administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung.

Planung und Verwaltung von Terminen und Korrespondenz.

Bearbeitung und Weiterleitung relevanter Formulare (Personalwesen, Rechnungswesen).

Selbstständige Abrechnungserstellung für Auftraggeber und Vorbereitung einrichtungsbezogener Daten für Jahresabschlüsse.

Pflege vertraulicher Unterlagen und Führen der Kassenabschlüsse (Hand- und Portokassen).

Ihr Profil :

Für den Bereich Ausbilder :

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Handel, Lager oder vergleichbare Qualifikation, sowie ein Nachweis nach AEVO (AdA-Schein).

Erfahrung in der Ausbildung oder Wissensvermittlung.

Kenntnisse der Bildungslandschaft und des regionalen Arbeitsmarktes.

Freude an der Arbeit mit Menschen, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Für den Bereich Organisationsassistenz :

Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung.

Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich.

Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Solide EDV-Kenntnisse (MS Office).