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Verwaltungsangestellte / r (m / w / d) - Sekretariat

Verwaltungsangestellte / r (m / w / d) - Sekretariat

Zentralrendantur XantenXanten, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Die Zentralrendantur der kath. Kirchengemeinden der Dekanate Duisburg-West, Moers und Xanten obliegt die Finanz- und Vermögensverwaltung der 11 angeschlossenen Kirchengemeinden. Sie sucht nächstmöglichen Termin eine / n Verwaltungsmitarbeiter / in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Wochenstunden als

Verwaltungsangestellte / r (m / w / d) -Sekretariat

Zentralrendantur Xanten | 46509 Xanten

Verwaltungsangestellte / r (m / w / d) - Sekretariat

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen :

sämtliche anfallende Sekretariatsarbeiten

Erledigung der Tageskorrespondenz

Telefonzentrale

Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- u. ausgangs

Vor und Nachbearbeitung von Kirchenvorstandssitzungen

  • Erstellen von Einladungen und Beschlussvorlagen
  • Anfertigung von Protokollen und Auszügen
  • Unterstützung der Verwaltungsleitung
  • Verwaltung und Beschaffung des Bürobedarfes
  • Verwaltung von Leihverträgen der Kirchengemeinden
  • bereichsübergreifende Verwaltungstätigkeiten
  • allgemeine Verwaltung und Aktenführung

Wir erwarten :

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich
  • Eigenverantwortung, Kooperationsbereitschaft und organisatorisches Geschick
  • PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Das bieten wir :

  • eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • einen langfristig sicheren und modernen Arbeitsplatz
  • Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) EG 6, vergleichbar mit dem TvöD, mit den üblichen Sozialleistungen, einschließlich Zusatzversorgung (KZVK)
  • weitere übertarifliche Leistungen wie z.B. JobRad und Lebensarbeitszeitmodell.
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

    Die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter ist ausdrücklich erwünscht.

    Für Rückfragen steht Ihnen Herr Lemmen, Tel. : 02801 / 98886-10 zur Verfügung.

    Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail (nur eine PDF-Datei als

    Anhang)  an den Leiter der Zentralrendantur Xanten, Herrn Fr.-Jo. Lemmen.

    E-Mail : [email protected] oder

    Zentralrendantur Xanten, Herrn Fr.-Jo. Lemmen - persönlich - , Kapitel 25-26, 46509 Xanten

    Einstellungsträger ist der :

    Verband der kath. Kirchengemeinden in den Dekanaten Duisburg-West,

    Moers und Xanten als Träger der Zentralrendantur Xanten

    Kapitel 25-26 – 46509 Xanten