Rezeptionsmitarbeiter (m / w / d) mit 1.000,- € Wechselprämie

Die OWL Sport & Event GmbH & Co. KG und das Court Hotel GmbH & CO. KG sind die Vermarktungsunternehmen für die OWL ARENA sowie das OWL EVENT CENTER in Halle / Westfalen. Wir richten das jährlich größte Rasen-Tennisturnier in Deutschland die TERRA Wortmann Open aus. Weiterhin haben wir jährlich viele nationale und internationale Top-Künstler bei uns zu Gast und richten viele Messen pro Jahr aus.

Zeit für Dich, unsere Gäste und Unternehmen in unserem Hotel zu begrüßen! Ob Tagung, Übernachtungspakete oder Firmenfeiern, wir bieten es an!

1. Empfang & Betreuung von Gästen / Kunden

Freundlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden oder Hotelgästen

Check-in und Check-out im Hotelbetrieb

Weiterleitung an zuständige Abteilungen oder Ansprechpartner

2. Telefon- und Schriftverkehr

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und Reservierungen

Informationsweitergabe intern und extern

3. Termin- und Raumkoordination

Terminvereinbarungen (z. B. für Meetings oder Kundenbesuche)

Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen

4. Verwaltungstätigkeiten

Pflege von Kundendaten, Gästebuchungen oder Besuchslisten

Erstellung von Rechnungen oder Kassenführung

Verwaltung von Büromaterialien oder Schlüsseln / Karten

5. Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Enge Zusammenarbeit mit Housekeeping, Technik oder Vertrieb

Koordination von Gästewünschen oder Sonderanfragen

6. Repräsentation des Unternehmens

Freundliches und gepflegtes Auftreten

Erste Anlaufstelle und „Visitenkarte“ des Hauses

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach (z.B. Restaurant- bzw. Hotelfachfrau / -mann) und führst deinen Beruf mit Leidenschaft aus
• Du hast eine positive Ausstrahlung
• Du arbeitest gerne im Team und kannst Dich damit identifizieren
• Ein sicheres, gewandtes und gepflegtes Auftreten ist für Dich ebenso selbstverständlich wie Deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
• Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft, Organisation und Eigeninitiative zeichnen Dich aus
• Der Umgang mit dem PMS-System (Mews wünschenswert) ist Dir bekannt
• Du bleibst so wie Du bist!

Tattoos und Piercings sind bei uns kein Problem. Du bleibst Du!