Sekretariat Steuerkanzlei (m / w / d)

Als Arbeitgeber bieten wir einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, in dem sowohl Teamarbeit als auch Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

Allgemeine Büroorganisation :

Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern

Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen

Unterstützung der Steuerberater :

Zusammenstellung der Jahresabschlüsse in Papierform

Aufsetzen von Schriftstücken nach Diktat

Korrespondenz und Dokumentenmanagement :

Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, E-Mails und anderen Dokumenten

Postein- und -ausgangsverwaltung

Digitalisierung des Schriftverkehrs

Ablage von Mandantenunterlagen und Steuerdokumenten

Sicherstellung der Vertraulichkeit und Datensicherheit

Verwaltung von Software und IT-Systemen :

Bedienung der branchenspezifischen Software für Steuerberatung und Buchhaltung (DATEV)

Pflege von digitalen Akten und Datenbanken

Sonstige administrative Tätigkeiten :

Bestellung von Bürobedarf

Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung

Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise