Assistenz für den Betriebsrat (w/m/d)

Assistenz für den Betriebsrat (w / m / d)

Job-Nr : 2025

Standorte :

Karrierelevel : Berufserfahrene, Absolvent : innen

Anstellungsart : Festanstellung in Teilzeit

In Deiner Rolle alsAssistenz (w / m / d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperon für administrative Themen.

Diese Position ist in Teilzeit zu besetzen.

Deine Aufgaben

Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen :

• Du unterstützt und verantwortest die lokale Terminorganisation, -koordination und -überwachung.
• Darüber hinaus erledigst Du administrative Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege.
• Du organisierst die Betriebsversammlungen, übernimmst die Protokollführung in den Betriebsrats- und Ausschusssitzungen sowie die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und das Erstellen von Präsentationen.
• Die Reiseplanung und -buchung der Betriebsratsmitglieder inkl. Reisekostenabrechnung liegt ebenfalls in Deinem Aufgabenbereich.
• Du unterstützt den Betriebsrat bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des Intranet-Auftrittes des Gremiums.
• Das Bereitstellen von Informationen aus dem GBR inkl. digitaler Datenablage im Sharepoint zur Vorbereitung der lokalen Sitzungen sowie die Bereitstellung von Informationen und Beschlüssen für den GBR liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Außerdem organisierst Du lokal stattfindende GBA und GBR-Sitzungen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast Du mehrjährige Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation sowieKenntnisse im Betriebsverfassungsrecht.
• Dubeherrschstdie gängigen MS Office-Anwendungen. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Dich selbstverständlich und macht Dir Spaß.
• Du schätzt die Arbeit im Team und bringst Deine Projekte proaktiv voran. Dabei übernimmst Du strukturiert und aktiv Verantwortung und stehst für Deine Themen ein.
• Deine Organisationsfähigkeit (Selbst- / Zeitmanagement) und Dein eigenverantwortliches Handeln zeichnetDich aus.
• Du verfügst über ein professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft Dir mit Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnernaller Ebenen zusammenzuarbeiten.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) undkein Problem damit, Anliegen und Inhalte gerne auch mal auf Englisch aufzubereiten und klar zu kommunizieren.
• Außerdem bist Du motiviert und Loyalität sowieabsolute Diskretion sind für Dich selbstverständlich.

Deine Benefits

Willkommen im Team

Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase.

Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.

Vielfältige Karriereperspektiven

Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken : Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen.

Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern.

Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.

Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement.

Vielfältige Karriereperspektiven

Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter.

Über KPMG

Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG : In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland.

Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen.

Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services.

Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein.

Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte. Mehr Informationen

Informationen zum Bewerbungsprozess

Deine Bewerbung enthält idealerweise folgende Unterlagen : - Deinen vollständigen Lebenslauf - Nachweis über Deinen zugrundeliegenden Abschluss und / oder eine aktuelle Notenübersicht - bereits vorhandene Arbeitszeugnisse - ein Foto ist nicht erforderlich Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess findest Du hier.

Kirsten Kronberg-Peukert

Werde Teil eines unserer Teams, die gemeinsam das angehen, was die Wirtschaftswelt bewegt.Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Informiere Dich zum Bewerbungsprozess und unserer Karriereseite oder stelle Rückfragen an Kirsten Kronberg-Peukert unter 0800 5764 562 (0800 KPMG JOB).