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Sachbearbeitung mit Teamassistenz für Gremiensitzungen und Bau-Ausschüsse (m / w / d)

Landratsamt FürstenfeldbruckFürstenfeldbruck, DE

Vor 5 Tagen

Stellenbeschreibung

für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch-und Tiefbau

in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden.

Der kreiseigene Hoch- und Tiefbau verantwortet im Auftrag des Kreistags ein Bauvolumen von ca. 30Mio€ im Jahr. Als öffentlicher Auftraggeber betreuen wir in einem Team aus Architekten, Ingenieuren und Verwaltungsspezialisten spannende Bauvorhaben der öffentlichen Hand, wie z.B. die weiterführenden Schulen des Landkreises.

IHRE AUFGABEN

Vorbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
Vor -und Nachbereitung der Sitzungen
Sitzungsdienst
Protokollführung
Unterstützung bei Presseanfragen und Anfragen der Politik
Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination
Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung
Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau
Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal

IHR PROFIL

Verwaltungsfachkraft (BL1) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation mit der Wahlqualifikation 9 und 10, oder eine abgeschlossene 3-jährige Büroausbildung und 20 Jahre öffentlicher Dienst oder abgeschlossenes BWL Studium bzw. ähnlich abgeschlossenes Studium

selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit

Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session)

Erfahren in der Organisation, idealerweise in der Sitzungsbetreuung

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

freundliches und sicheres Auftreten

UNSER ANGEBOT

Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA

Jahressonderzahlungen lt. Tabelle

Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage

30 Tage Urlaub

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH

außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, mobiles Arbeiten, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente

Nur im Haupthaus : eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihr Ansprechpartner im Fachbereich :

Frau Ellmann, Tel. 08141 / 519 729

Frau Stannecker, Tel. 08141 / 519 437

Bewerbungen bis zum 12.01.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

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Diese Ausschreibung wird betreut von :

Frau Kieser

Tel . 08141 / 519 5576

E-Mail : [email protected]

Referenz-Nr. : 2024 / 13 / 160

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