Teamassistenz / Backoffice Support (m/w/d)

Diese Stelle ist bei unserer Gesellschaft Global Information Distribution GmbH zu besetzen.

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? Dann unterstütze unser Team am Standort Köln in einer vielseitigen Backoffice-Rolle.

Seit 1994 sind wir im Markt der Informationstechnologie erfolgreich tätig, arbeiten heute als Systemhaus für IT-Lösungen und betreuen Kunden, die du aus dem Alltag kennst. Im Jahr 2023 wurden wir Teil der Medialine Group. Zur Erreichung unserer ehrgeizigen Wachstumsziele wollen wir uns verstärken. Jetzt suchen wir Dich ab sofort verbunden mit einer intensiven Einarbeitungsphase.

Aufgaben

• Office-Management, Empfang und administrative Assistenz im Tagesgeschäft
• Erstellen und Aufbereitung von Unterlagen
• Pflege, Aktualisierung und Standardisierung von Dokumenten und Vorlagen
• Plausibilitätschecks von Angeboten sowie deren formale Prüfung
• Unterstützung bei Recherchen und Vorbereitung von Präsentationen
• Datenpflege im CRM-System
• Erstellen und Aktualisieren von Statistiken und Reports
• Nachhalten von Projektregistrierungen in Abstimmung mit Partner und Lieferanten
• Mitorganisation von Veranstaltungen, Hotelreservierungen, Reisplanung, usw.

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit einigen Jahren Berufserfahrung
• strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten, gute Kommunikation und Teamgeist
• gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und CRM oder vergleichbar
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (oder Teilzeit)
• mobiles Arbeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• junge und dynamische Teams
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Betreuung durch persönliche Ansprechpersonen
• vielfältige Weiterbildungsangebote
• arbeiten mit modernsten Technologien
• eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits und weitere Mitarbeiterangebote
• Gesundheitsförderung wie Urban Sports Club

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

In unserer Bewerberansprache setzen wir auf das 'Du'. Solltest Du eine andere Ansprache bevorzugen, lass es uns einfach wissen und wir passen uns Deinen Präferenzen an.

Willkommen bei der Medialine AG – Ihrem IT-Systemhaus. Sie suchen effektive Lösungen für eine bedarfsgerechte IT-Infrastruktur, die sämtliche Prozesse Ihres Unternehmens abbildet? Sie möchten die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern, Geschäftspartnern sowie Kunden effizienter gestalten und benötigen dabei eine ganzheitliche Unterstützung und Beratung, damit Sie sich weiterhin auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse.

Als Full-Service-Systemhaus stehen wir für maßgeschneiderte Lösungen für den Mittelstand und Konzerne. Wir unterstützen Ihr Unternehmen auf ganzer Linie – von der Anforderungsanalyse, Ideensammlung und Konzeptentwicklung über die Ausarbeitung und Umsetzung der passenden IT-Strategie bis hin zu regelmäßigem technischem Support und Workshops für Ihre Mitarbeiter.