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Sekretär / -in (d / m / w) - Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Klinikum St. Georg gGmbH von OFFICEmitte.deWermsdorf, Sachsen, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

ab 01.06.2025 | unbefristet | Teilzeit (30 Wochenstunden)

Ihre Perspektiven – unsere Angebote

ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
die Mitarbeit in einem kollegialen und professionellen Team mit strukturierter Einarbeitung
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
30 Tage jährlicher Urlaub
vergünstigtes Deutschlandticket
Möglichkeit des Fahrradleasings
vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
betriebliche Gesundheitsfürsorge, betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
attraktive tarifliche Vergütung nach unserem Haustarif
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sammeln

Sie besitzen grundlegendes Wissen und Verständnis für medizinische / psychiatrische Terminologie

Sie haben Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach DIN-Norm

Sie besitzen perfekte und anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme und SAP

Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement, Souveränität und Durchsetzungsvermögen

im Arbeitsalltag agieren Sie verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich und selbständig

Sie überzeugen durch Ihr sicheres, freundliches und zugleich verbindliches Auftreten

Sie haben Freude im Umgang mit Patient

innen, Angehörigen und Zuweiser

innen

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben

Erstellung von Arztbriefen, Berichten, ärztlichen Gutachten, Beurteilungen, Bereitschaftsdienstplänen, Protokollen, etc., Schreiben nach Diktat

Korrektur Rechtschreibung und Grammatik der durch Spracherkennung erstellten Arztbriefe

Vervollständigung der unterschriebenen Epikrisen sowie Postversand einschl. unserer Tageskliniken in Riesa und Torgau

Bearbeitung von Patientenanforderungen, Anforderungen der Krankenkassen, Ämtern, Behörden etc.

Registratur Postein- und ausgang

Monitoring der Personalverfügbarkeiten und -anwesenheiten im Dienstabrechnungsprogramm

Verwalten der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter

innen im Dienstabrechnungsprogramm

Vertretung der CA-Sekretärin in Abwesenheitszeiten

Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Korrespondenz, Terminkoordination, Präsentationserstellung und Organisation von Dienst- und Fortbildungsreisen, Organisation Bewerbungsverfahren

Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellen von Rechnungen der privatärztlichen Leistungen

Organisation eines flexiblen und dynamischen Belegungs- und Aufnahmemanagements gemeinsam mit den ärztlichen Belegungsmanagern, Stations- und Bereichsleitungen sowie mit externen Ein- und Zuweisern und verschiedenen Stationen und Fachabteilungen der Klinik

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Sie! Für Fragen und nähere Informationen steht Ihnen gern unser Chefarzt der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Herr Dr. med. Grampp, telefonisch unter 034364-6-2611, zur Verfügung.

Wir weisen darauf hin, dass anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung durch uns leider nicht übernommen werden können.

EBND Hinweis : Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEmitte.de : https : / / www.officemitte.de / jobs / 276082 / sekretaer-strich-in-d-strich-m-strich-w-klinik-fuer-psychiatrie-und-psychotherapie-in-wermsdorf . Das geht am schnellsten und dort erfahren Sie noch weitere wichtige Details zur Stelle. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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