Sachbearbeiter*in im Bereich Service Point

Stellenausschreibung

Kiel sucht frische Köpfe.

Kieler Stadtamt sucht Unterstützung

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in im Bereich Service Point

vergütet nach EG 6 TVöD)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- / Teilzeit.

Was wir bieten - Ihre Vorteile

• die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
• den individuellen Aufstieg in den verschiedensten Bereichen der Stadtverwaltung
• abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
• die Möglichkeit der Ausübung einer Nebentätigkeit und von Teilzeitregelungen
• passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe

• Sie geben elektronische Aufenthaltstitel (eAT) oder Fiktionsbescheinigungen nach Entscheidung durch zuständige Hauptsachbearbeitende heraus.
• Sie prüfen und erteilen Verpflichtungserklärungen gem. 68 Aufenthaltsgesetz für den kurzfristigen / touristischen Aufenthalt.
• Sie kümmern sich um die Versendung, Zusammenführung und Anlage von Akten.
• Sie nehmen einfache Sachbearbeitungsaufgaben wahr, wie z.B. Aufnahme von biometrischen Daten, Beantwortung von einfachen Anfragen, Erstellung von Schülersammellisten, Herausgabe von Originaldokumenten, Prüfung von Nationalpässen mithilfe technischer Spezialgeräte, Aktivierung / Deaktivierung der eID-Funktionen von elektronischen Aufenthaltstiteln.
• Sie leiten eingehende E-Mails und Post an die zuständigen Hauptsachbearbeiter*innen weiter.

Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen

• Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe mit :
• Verwaltungsfachangestellte*r
• Rechtsanwalts-, Notar-, Patentanwalts- bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• Sozialversicherungsfachangestellte*r
• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
• Justizfachangestellte*r
• Steuerfachangestellte*r
• oder eine abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• Alternativ verfügen Sie über den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
• Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert und verfügen über Kenntnisse im Bereich interkultureller Kompetenz bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig durch entsprechende Seminare anzueignen.

Außerdem besitzen Sie Kenntnisse in fachspezifischen Anwendungen (z. B. advis) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet - Ihre Persönlichkeit

Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Kund*innenorientierung und Kommunikationsstärke. Sie erkennen Konflikte und können vorhandene Konflikte angemessen handhaben.

Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen sind Sie belastbar.

Wo Sie wirken - Ihr Arbeitsumfeld

Wir, der Sachbereich Service-Point, sind ein vielfältiges und tatkräftiges Team mit einer gemeinsamen Mission : die Unterstützung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Wir sind dabei der erste Anlaufpunkt in der Abteilung Zuwanderung und unterstützen u.a. bei den Themen Aufenthalt, Familiennachzug und Einbürgerung.

Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag für eine erfolgreiche Migrations- und Integrationspolitik in unserer Stadt.

Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle

Es handelt sich um eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, deren Erledigung eigenständig im Rahmen eines Teams erfolgt, welches sich gegenseitig unterstützt.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilen des Arbeitsplatzes. Gerne ermöglichen wir eine Hospitation.

Interessiert? - Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!