Office Assistant (M / W / D)

VMRay ist eines der erfolgreichsten europäischen Cybersicherheits-Scale-Ups mit starkem internationalem Wachstum. Unsere einzigartige Technologie und innovativen Produkte sichern zahlreiche Regierungs- und Unternehmensnetzwerke auf der ganzen Welt effektiv gegen Cyberattacken. Wir schützen die Daten, Marken und Werte unserer Kunden weltweit und helfen, die Welt zu einem sicheren Platz zu machen. JOIN US – WE ARE HIRING!

Work-Life-Balance : Home-Office und Remote-Work-Optionen zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance. 30 Tage Urlaub.

Persönliche Weiterentwicklung : Vielfältige, individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten.

Modernes Arbeitsumfeld : Ergonomische Arbeitsplätze in einem innovativen Bürogebäude im Innovationsquartier MARK 51°7.

Gestaltungsspielraum : Viel Raum für eigenverantwortliches Handeln und kreative Ideen.

Gesundheit und Wohlbefinden : Gesundheitsmaßnahmen, Fitness-Angebote, monatliche kostenlose Massagen und ein Employee Assistance Program (EAP Assist) für mentale Gesundheit.

Finanzielle Vorteile : Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad.

Teamgeist : Spannende Team- und Firmenevents für ein starkes Gemeinschaftsgefühl.

Zusätzliche Annehmlichkeiten : Kostenlose Getränke und ein reichhaltiges Frühstücksbuffet.

Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.

Werde Teil unseres Teams!

Nutze die Chance, in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle zu arbeiten und gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens zu gestalten.

Deine Aufgaben

Als Office Assistant (m / w / d) bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg : innen weltweit. Du übernimmst in unserem Büro in Bochum vielseitige Aufgaben, die unser Team im Büroalltag und bei spannenden Projekten unterstützen.

• Erste Anlaufstelle im Unternehmen für Kollegen und Schnittstelle zu den kaufmännischen Teams
• Telefonbetreuung, sowie Verwaltung diverser E-Mail Postfächer
• Verantwortung für das Office-Ambiente : Frühstücksservice, Küchendienst und Büroorganisation
• Unterstützung des gesamten Teams bei spannenden Projekten in unterschiedlichen Bereichen wie der Planung von Mitarbeiterevents, Reisen und dem Einkauf
• Büroflächenverwaltung und Korrespondenz mit dem Vermieter
• Ausführung von Recherche- und Assistenzaufgaben
• Beschaffung von Büromaterialien und Büromöbeln
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Post- und Versandabwicklung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent
• Ein Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Freundlichkeit, Mitarbeiterorientierung und eine ausgeprägte Servicementalität
• Sicherer Umgang mit MS Office

Bochum - Diese Position erfordert eine starke Präsenz vor Ort. Daher ist Home Office in der Regel nicht möglich.