Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bundesamt im öffentlichen Dienst in Bramsche gesucht
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d) für das Bundesamt im öffentlichen Dienst in Bramsche gesucht
Hofmann PersonalBramsche, Hase
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
In ihrer neuen Funktion nehmen sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
Darüber hinaus sind sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltag
Ihre Qualifikation :
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung oder Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
Gute EDV-Kenntnisse
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise