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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d) für das Bundesamt im öffentlichen Dienst in Bramsche gesucht

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d) für das Bundesamt im öffentlichen Dienst in Bramsche gesucht

Hofmann PersonalBramsche, Hase
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • In ihrer neuen Funktion nehmen sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
  • Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
  • Darüber hinaus sind sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
  • Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
  • Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltag

Ihre Qualifikation :

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung oder Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ihr Vorteil :

  • Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung