Die Position Sales Support (m / w / d) trägt maßgeblich zur Effizienzsteigerung im Account Management bei und fungiert als zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (FiBu). Ziel ist die Sicherstellung einer korrekten fristgerechten und vertragskonformen kaufmännischen Abwicklung laufender Projekte insbesondere im Bereich der Projektabrechnung und finanziellen Projektsteuerung.
Deine Hauptaufgaben :
- Erstellung Prüfung und Nachverfolgung von Projektabrechnungen
- Anlage Pflege und Aktualisierung von Abrechnungspositionen in SAP sowie perspektivisch in IFS
- Bearbeitung von Rechnungen nach Systembuchung einschließlich
Belegdownload
strukturierter Dokumentenablagefinaler kaufmännischer PrüfungRechnungsversandKaufmännische Prüfung der Abrechnungen auf Übereinstimmung mit Kunden- und LieferantenverträgenBearbeitung und Dokumentation von Mehr- und MinderleistungenÜberwachung von Zahlungszielen Zahlungsvoraussetzungen und abrechnungsrelevanten MeilensteinenNachverfolgung und Verwaltung von Versicherungszertifikaten und BürgschaftenVerwaltung und Überwachung von Rückbehalten einschließlich FristenkontrolleQualifications :
Das bringst du idealerweise mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbarMindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Rolle gerne im Vertrieb oder in der BeschaffungInteresse an technischen Themen und Lust sich in neue technische Zusammenhänge einzuarbeitenRoutine im Umgang mit Ausschreibungen Tenderprozessen und der Erstellung von AngebotenFähigkeit Daten klar strukturiert und anwenderorientiert aufzubereitenSouveräner Umgang mit komplexen OrganisationsstrukturenSicherer Umgang mit digitalen Tools ERP-SystemenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilZusätzliche Informationen :
Wir bieten :
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld.Ein kollegiales unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.Ein innovativer Arbeitgeber mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.25 % zusätzliche Arbeitgeberleistung bei Abschluss oder Übernahme einer betrieblichen Altersversorgung.Zuschuss zum EGYM Wellpass für deine Gesundheit und Fitness.Für Personaldienstleister : Bitte beachten Sie dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
Remote Work : No
Employment Type : Full-time
Key Skills
Data Entry,Customer Service,Account Executives,Email,Product Knowledge,Account Management,Communication,CRM,Salesforce,Phone Calls,RFP,Sales Goals,Powerpoint,Technical Support,Sales Support
Experience : years
Vacancy : 1