KaufmäNnische Assistenz FüR Baustellenmanagement
Kennziffer 3988
Einsatzort : Heilbronn
Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m / w / d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort.
Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die Verwaltung von Rechnungen und Budgets.
Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und stellen sicher, dass alle EHS-Vorgaben eingehalten werden.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen
- Koordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-Team
- Unterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Pflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor Ort
- Überwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds
Jetzt bewerben
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene käufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Baustellenumfeld
- Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
- Organisationstalent für Reisen und logistische Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkennntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
- Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
- Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
Benefits
Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor
Einarbeitung
Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht
Gleitzeitkonto
Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher
Sicherer Arbeitsplatz
30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr
Urlaub
ÜBER INP
Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA / QC und Bau und Infrastruktur.
Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich.
Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.
Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.
Jetzt bewerben
Kaufmännische Assistenz für Veranstaltungsmanagement (w/d/m)
Du bist für die deutschlandweite Planung unserer Präsenz- und Onlineprodukte verantwortlich.Du planst und koordinierst Termine und Ressourcen und bist erste Ansprechpartner:in für unsere externen Partner:innen und Dienstleister.Du überwachst die Hotel-Ressourcenbedarfe und stellst eine optimale Ausl...
Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement & Assistenz - in Teilzeit
AufgabenAls Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Meetings. Als Kaufmännische Fachkraft für Büroman...
Kaufmännische Assistenz für Projektmanagement (m|w|d)
Du hast Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung?.Du möchtest Deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einsetzen und suchst nach einer neuen Herausforderung?.Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team.Rahmen von spannenden Kundenprojek...
Kaufmännische Assistenz für Kommunale Wärmeplanung Energiewirtschaft
Als Assistenz in der Kommunalen Wärmeplanung koordinierst du die Ausarbeitung von Angebotsunterlagen, Ergebnisberichten und Präsentationen für kommunale Auftraggeber:innen und arbeitest daran mit. ...
Kaufmännische Assistenz für Auftragsabwicklung im Vertrieb (m/w/d)
Annahme und Prüfung von Aufträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen bis zur Verkaufsabrechnung.Interne Kommunikation (Einkauf, Vertrieb, Service) sowie mit externen Lieferanten und Dienstleistern.Sicherstellen der gesetzlich notwendigen Dokumentationen in unserem digitalen Ablagesystem.Nach...
Kaufmännische Assistenz für Service und Spielerlebnis (m|w|d)
Betreuung unserer Gäste in unkomplizierter Wohlfühlatmosphäre.Verantwortung für reibungslose Abläufe und die Einhaltung gesetzlicher Regelungen.Ansprechpartner für Lieferanten und Techniker sowie bei Reklamationen.Spaß an der Arbeit mit Menschen und Fingerspitzengefühl für guten Service.Vorkenntniss...
Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement & Assistenz – in Teilzeit
Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement & Assistenz – in Teilzeit. Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, W...
Kaufmännische Assistenz für Bereichsleitung Accounting (w/m/d)
Weiterbildungen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich. ...
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für Buchhaltung & Office
Standort Karben - bei Frankfurt am Main. Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für Buchhaltung & Office. ...
Kaufmännische Assistenz für Geschäftsführung (M/W/D)
ProContain ist Teil der bekannten ALHO Gruppe, diese zählt.Jahren Erfahrung zu den Marktführern in der Erstellung von.ProContain als Spezialist innerhalb der Unternehmensgruppe.Herstellung hochwertiger Raumlösungen – von einfachen.Standard-Containern bis zu komplexen Containergebäuden.Mit der Produk...