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Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit

Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit

NUTEC GmbHLingen, de
Vor 8 Tagen
Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit

Teilzeit |

Lingen Die NUTEC GmbH ist eine der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit dem Schwerpunkt auf dem Rückbau kerntechnischer Anlagen.

Sie suchen eine neue Herausforderungen und möchten Teil des NUTEC-Teams werden?

Zur Verstärkung unserer Teams in der Rückbauanlage Emsland in Lingen suchen wir Sie als Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche).

Wir bieten :

  • unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Gesundheitsförderung : 600€ / Jahr für private Aufwendungen aus gesundheitlichen Gründen
  • Über Betrieb finanzierte private Unfallversicherung und Zukunftsvorsorge

Ihre Aufgabe :

  • Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten
  • Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs o Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen, u.a. Berichte, Briefe, Aktenvermerke etc.
  • Terminplanung, -koordination und -verfolgung
  • Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Organisation von Seminaren, Dienstreisen
  • Abwicklung von Bestellungen / Material über SAP
  • Beauftragen und Abwickeln von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit der Nutzung der entsprechenden IT-Anwendungen
  • Selbstständige Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung von projektbezogenen Unterlagen
  • Erstellung und Versand von vertraulichen Unterlagen
  • Bearbeitung personenbezogener Daten (Zeitbeauftragte, Reisemeldungen, …)
  • Nachverfolgung und Pflege der Qualifikationsmatrix / Unterweisungsmatrix

    • Ihr Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office
  • Kenntnisse in IBFS (Betriebsführungssystem) und SAP
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

    • Wir freuen uns über ihre Bewerbung unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins. Jetzt bewerben Lukas Reinmüller

    06173 31 999 31

    lukas.reinmueller@nutec NUTEC GmbH

    Hainstraße 2

    61476 Kronberg