Assistenz IT (in Voll - oder Teilzeit) - befristet bis zum 31.07.2025
Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sind, sind Sie bei uns in der IT in dieser Rolle richtig.
Sie übernehmen eigenverantwortlich folgende Aufgaben :
- Verantwortung des gesamten Büromanagements : Termin- und Telefonmanagement mit Hilfe von Microsoft Outlook und Microsoft Teams, Organisation und Pflege von Verzeichnisberechtigungen, Mailverteilern
- Koordination von Hospitationen und Onboarding neuer Mitarbeitender
- Vor- und Nachbereitung sowie mediale Steuerung von Abteilungsbesprechungen
- Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentationsunterlagen und Auswertungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Verwaltung von Verträgen sowie Koordination der verlängerten Werkbank
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit MS-Office sowie Affinität zu neuen IT-Lösungen / Begeisterung für Digitalisierung und die damit verbundenen Tools
- Diplomatisches Geschick gepaart mit absoluter Vertrauenswürdigkeit sowie angemessenem Durchsetzungsvermögen
- Eine Arbeitsweise, geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist
Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent, das auch in stürmischen Zeiten den Überblick behält und mit Freundlichkeit und Serviceorientierung punktet?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt.
Wir suchen die besten Kandidat*innen für diesen Job und bieten ihnen die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Mehr Details zu unseren Benefits :
- Arbeitsmodelle Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort)Flexible ArbeitszeitenVariable TeilzeitmodelleModerne Arbeitswelten
- Mobilität Zentrale Lage mit sehr guter VerkehrsanbindungKostenfreies JobticketFahrrad LeasingE-Tankstelle
- Kulinarik Bezuschusstes MittagessenFreie GetränkeBetriebsrestaurantsKaffeebars
- Sozialleistungen Betriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame LeistungenMitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen FinanzverbundesKinderbetreuungszuschuss
- Fitness & Gesundheit Zuschuss zu FitnessstudiosInterne SportangeboteGesundheitsvorsorge
- Und Vieles mehr Erstklassige IT AusstattungZeitgemäße IT-InfrastrukturWeiterbildungsangeboteKarriereperspektiven
Arbeitsmodelle; Mobilität; Kulinarik; Sozialleistungen; Fitness & Gesundheit; Und Vieles mehr
Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.
Consultant Tax (m/w/d) / Steuerberater*in (in Voll- oder Teilzeit)
Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten ...
Hilfskraft in der Pflege (m/w/x) für das Kortheuer-Haus in Usingen in Voll- oder Teilzeit in Usingen
Frau Irina Adolph, Einrichtungsleitung. Für das EVIM Seniorenzentrum Kortheuer-Haus in Usingen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams. Telefonische Informationen sind bei Frau Adolph unter 06081 / 5842-0 möglich. Hilfskraft in der Pflege (m/w/d). ...
Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung unserer Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energie...
Sachbearbeiter Betriebs- und Nebenkosten / Spezialist Abrechnung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit*
Das Unternehmen erschließt privaten sowie institutionellen Anlegern Investitionen an wirtschaftsstarken Standorten in ganz Deutschland und bietet ein umfassendes Leistungspaket im Portfolio-, Asset- und Property-Management sowie dem Immobilienvertrieb. Unser Mandant ist ein bundesweit namhafter Spez...
Vorstandsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Eingebettet in die Genossenschaftliche FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken sind wir eine hundertprozentige Tochter der DZ BANK AG und verbinden eine ca. In unseren rund 85 Filialen erhalten unsere Kund*innen Bargeld in diversen Landeswährungen, kartenbasierte Zahlungsmöglichkeiten, kontolosen ...
Facharzt Mikrobiologie, Virologie und Infektionsepidemiologie (m/w/d) Voll- und Teilzeit - 17302 in Frankfurt am Main
Spezialist für die Personalberatung und –vermittlung von Ärztinnen und Ärzten innerhalb der akut… Med Group, die als bundesweiter Marktführer an der Seite von medizinischen Berufsgruppen steht. Eine modern ausgestattete Laborpraxis und ein angenehmes Arbeitsklima. Sie sind auf der Suche nach einer n...
Psychologe oder Pädagoge für Autismus-Therapie (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Jugendhilfe, der Arbeit mit Familien oder ähnlichen Bereichen • Fahrerlaubnis der Klasse 3 (B) und die Bereitschaft zum vergüteten Einsatz des eigenen PKW Das bieten wir Ihnen: • attraktive Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge, Jahresprämie • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus freie Tage an...
Koch (m/w/d) oder Hauswirtschafter (m/w/d) als stellvertretende Betriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
KOCH (M/W/D) ODER HAUSWIRTSCHAFTER (M/W/D) ALS STELLVERTRETENDE BETRIEBSLEITUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT IHRE AUFGABEN: * Begleitung des operativen Tagesgeschäftes * Durchführung von Warenbestellungen und Inventur * allgemeine Korrespondenz und Controlling * logistische und administrative T...
Pflegehilfskraft (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Sozialstation in Erzhausen
Du bist flexibel und kannst dank Deines Führerschein der Klasse B auch mobil vor Ort sein. Wir wissen, was Du leistest: eine leistungsgerechte Vergütung nach unserem Manteltarifvertrag, inklusive eines 13. Gesundheits- und Krankenpflege oder in der Altenpflege. Du arbeitest gerne mit älteren Mensche...
Assistenz (m/w/d) für familiäre Boutique-Kanzlei - Teilzeit oder Vollzeit
In der Suche richten wie uns an Kandidat:innen mit Erfahrung in einer Assistenz-Rolle, zum Beispiel als Vorstandsassistenz, Executive Assistant oder Personal Assistant. Sie arbeiten in einem außergewöhnlich wertschätzenden Arbeitsklima und genießen volles Vertrauen in der Kommunikation mit Mandanten...