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Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

EXP Software GmbHPfaffenhofen an der Ilm, Bavaria, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Die EXP Software GmbH, ein innovatives Softwareunternehmen für die Digital Thread Software der nächsten Generation mit Sitz in Pfaffenhofen an der Ilm, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d) (40 Std. / Woche) in Festanstellung.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Organisation
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Unterstützung im Personalwesen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern
  • Unterstützung bei Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Projektmaterialien
  • Organisation von Kundenbesuchen, Workshops und Sommerfest / Weihnachtsfeier
  • Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

    • Benefits

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
  • Familiäres IT-Unternehmen im Zentrum der lebenswertesten Kleinstadt der WeltWerte geprägte Unternehmenskultur - Vertrauen, Klarheit, Aufrichtigkeit, Augenhöhe und gegenseitige Wertschätzung sind für uns essenziell
  • Kollegiales Betriebsklima mit flexiblem Arbeitszeiten und attraktiven Rahmenbedingungen in einem einzigartigen Team
  • Individuelle Weiterbildungsangebote

    • Du bist an der Position interessiert? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

    Wir träumen von einer Welt, in der wir nicht von Informationen überwältigt werden, sondern in der die Informationstechnologie uns Wege eröffnet, unsere Kreativität gemeinsam zu leben.

    Dafür haben wir uns zum Ziel gesetzt, mit unserem Know-How Konstruktions- und Fertigungsdaten für ungeahnte Zwecke nutzbar und zugänglich zu machen. Wir führen Datensätze zusammen und integrieren sie in menschliche Benutzeroberflächen, die sowohl Effizienz als auch Vorstellungskraft steigern.

    Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Welt von morgen!