Executive Assistant to CEO
Einleitung Wir sind ein modernesDienstleistungsunternehmen, das sich auf die externeProjektunterstützung in der klinischen Forschung spezialisiert hat.
Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus denBranchen Pharma, Biotech und Forschung. Um weiter wachsen zukönnen, benötigen wir Deine Unterstützung und bieten Dir deshalbeine Position mit großem Entwicklungspotenzial an, denn : Invisiosucht keine Rädchen im Getriebe, sondern kreative Mitdenker! Wirsuchen Dich (m / w / d) ab sofort, als Executive Assistant to CEO inVollzeit. Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers inadministrativen Aufgaben, wie bspw. Koordination und Organisationvon Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- UmfangreicheReiseplanung für den Geschäftsführer
- Kommunikation undKorrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Teilnahmean und / oder Unterstützung von internen und externenGroßveranstaltungen im In- und Ausland
- Vor- und Nachbereitung vonBesprechungen inklusive Protokollführung
- Vorbereitung vonPräsentationen auf hohem Niveau und inhaltliche Mitwirkung
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mithöchster Diskretion
- Erstellung von SpesenabrechnungenQualifikation
- abgeschlossenes Studium
- sehr guteMS-Office-Kenntnisse
- exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
- zuverlässig, belastbar, flexibel und teamfähig
- Reisebereitschaft(UK, UAE, USA)
- schnelle Auffassungsgabe sowie ein sicheres undsouveränes Auftreten
- hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten & ein eloquenterSchreibstil
- dein Wohnort befindet sich in Mannheim und Umgebung
- Führerschein Klasse B Benefits
- Unbefristete, zukunftssicherePosition in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
- Engagiertes Team mit positivem und motivierendem Mindset
- Arbeitenauf Augenhöhe, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege
- einsehr familiäres und freundschaftliches Betriebsklima
- Freiraum undEigenverantwortung
- Hybrides Arbeitsmodell : Wir bieten neben einerflexiblen Arbeitszeit und Gleitzeit einen guten Mix zwischenArbeiten im Büro und remote.
In Absprache mit der Geschäftsleitung,kannst Du dir Deine Zeiten frei einteilen. Dazu erhältst Du dasnotwendige Equipment für mobiles Arbeiten
- einen modernen und gutausgestatteten Arbeitsplatz in einem exklusiven Büro in zentralerLage von Mannheim
- attraktives Gehalt plus dreißig Tage Urlaub
- verschiedene umfangreiche Mitarbeiter Benefits (Bahncard, Jobrad,Sachleistungszulage, Altersvorsorge,....) Noch ein paar Worte zumSchluss Du denkst Du passt zu uns und bist interessiert?
Dann sendeuns noch heute Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlageninklusive Motivationsschreiben, in welches du das Wort"Gummibärenbande" integrierst.
Art der Stelle : Vollzeit,Festanstellung (ab sofort) Invisio Clinical Studies Consulting GmbHHarrlachweg 18 68163 Mannheim
Personal Assistant to Global Senior Executives (f/m/d)
We are seeking an organized and professional Executive Personal Assistant to support our leadership team and senior executives across the organization. We are looking for a Executive Personal Assistant (f/m/d) to join our E. Proven experience as a Personal Assistant or Executive Assistant supporting...
International Executive Assistant to Senior Management (f/m/d)
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International Executive Assistant to Senior Management (f/m/d)
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Global Executive Assistant to Leadership Team (f/m/d)
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Global Executive Assistant to Leadership Team (f/m/d)
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Personal Assistant to Global Senior Executives (f/m/d)
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International Executive Assistant to Senior Management (f/m/d)
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Personal Assistant to Global Senior Executives (f/m/d)
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Assistant to the Managing Board / CEO (f/m/d)
You work independently, autonomously and proactively, are well organized and able to set the right priorities. You will support departments in their day-to-day operations and by taking on independent projects. You support communication within the H&T Group, prepare speeches and contribute to the ext...
Assistant to the CEO (w/m/d)
Assistant to the CEO (m/w/d)**. Du bist die Firewall des CEOs und hältst ihm den Rücken frei, koordinierst Termine und das operative Tagesgeschäft - alle Meetings bereitest Du vor und nach. ...