Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

SD Worx ist ein führender europäischer Anbieter von Payroll- und HR-Dienstleistungen mit globaler Reichweite. Wir haben Niederlassungen in Europa und ein Büro auf Mauritius.

Unser Ziel? Wir erwecken Personallösungen zum Leben. So können Unternehmen jeder Größe ihre Personalabteilung zu einer Quelle der Wertschöpfung für das Unternehmen und die Mitarbeiter machen.

Unsere Personallösungen umfassen den gesamten Weg eines Mitarbeiters, von der Bezahlung bis zur Gewinnung, Belohnung und Entwicklung von Talenten.

Bist du bereit, dich uns anzuschließen?

Was haben wir zu bieten?

• Ein attraktives Gehalt, das sich nach deiner Erfahrung und Leistung richtet
• Work-Life Balance : Flexible Arbeitszeiten und Arbeit von zu Hause aus - alles ist verhandelbar, 30 Tage Urlaub pro Jahr plus Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage, Workation von bis zu 20 Tagen im Jahr
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten : Durch einen individuellen Entwicklungsplan und berufliche Weiterbildung.
• Karrierewachstum : Egal, ob du ein Experte auf deinem Gebiet werden willst oder dein Wissen horizontal erweitern möchtest, bei SD Worx gibt es immer Raum zum Wachsen!
• Well-Being : Betriebliche Krankenversicherung mit einem zusätzlichem jährlichen Gesundheitspaket im Wert von 600 €, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing durch Job Rad, Corporate Benefits mit Rabatten und Vergünstigungen bei über 800 top Markenanbietern
• Events : Teamwork und Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kollegen sowie ein jährliches, deutschlandweites Sommer- / Weihnachtsfest

Was hast du zu bieten?

• Du hast eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung imSekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement
• Du bist sehr sicherim Umgang mit den MS Office-Anwendungen (vor allem Excel und PowerPoint)
• Du hast sehr guteKenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung
• Du behältst das Große und Ganze im Blick
• Du besitzt die Fähigkeit zu synthetisieren oder zu vereinfachen
• Du verfügst übereine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und bist stilsicherund fehlerfrei in der Korrespondenz
• Du bist einOrganisationstalent, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit undvorbildliche Umgangsformen
• Du zeigst eine hoheEinsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Deine Arbeitsweiseist geprägt durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit undStruktur
• Für dich sindLoyalität und Verschwiegenheit wichtige Werte
• Reisebereitschaft
• Sehr gute Deutsch-sowie Englischkenntnisse

Welche Aufgabe kannst du erwarten?

• Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung und das Managementteam
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten
• Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Informationsmanagement und Datenpflege
• Leitung wöchentlicher und monatlicher Tiger-Team-Deutschland-Sitzungen einschließlich Offsite-Sitzungen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Operative Unterstützung für die Geschäftsführung

Von vielen Orten aus arbeiten wir als eins, um gemeinsam vom Besseren zum Besten zu gelangen.

SD Worx lebt Vielfalt am Arbeitsplatz. Vielfalt sorgt für Inspiration und Innovation in unserem Unternehmen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Talenten, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischem und sozialem Hintergrund, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Lebensphase.