Teamassistenz / Backoffice Manager (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben
- Du koordinierst Meetings, Trainings und Veranstaltungen und sorgst für die richtige Ausstattung
- Du buchst und verwaltest Termine, Kalender und Reisen für das Team
- Du empfängst Besucher : innen, Kund : innen und Lieferant : innen
- Du hältst das Office organisiert und kümmerst dich um Büromaterialien und Bestellungen
- Du bereitest Dokumente und Präsentationen vor und hilfst bei speziellen Projekten und Aufgaben nach Bedarf
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung in diesem Bereich
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und hast Spaß am Multitasking
- Dein Organisationstalent und deine guten kommunikativen Fähigkeiten zeichnen dich aus
- Du trittst positiv und professionell auf und bleibst in hektischen Situationen der Fels in der Brandung
- Du magst das digitale Arbeiten und freundest dich schnell mit neuen Tools und Systemen an
- Du bist fit in allen gängigen Office-Anwendungen und besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir dir?
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven, um dich stetig weiterzuentwickeln
- Echte Startup-Atmosphäre in einem offenen und kollegialen Team, das dich unterstützt und fördert
- Flache Hierarchien, schnelle gemeinsame Entscheidungen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Ein moderner Arbeitsplatz im Kreativpark Alter Schlachthof in einer unbefristeten Festanstellung mit MacBook, Teamevents und Kaffee- und Getränke-Flatrate
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung je nach Erfahrungslevel im Bereich von 34.000 Euro bis 38.000 Euro brutto Jahresgehalt (Vollzeit)
Unser Jobangebot Teamassistenz - Büroorganisation / Terminverwaltung / Veranstaltungsmanagement (w / m / d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich.
Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .
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Office Manager/in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit. Als Office Manager*in übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserem Team - Management unseres Büros, Koordination der Teamaktivitäten und Schulungen, ggf. Umfassende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint). ...