Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d)
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Die TRIGO Group hat sich seit der Gründung zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt, welches mit über zehntausend Mitarbeitenden innovative Dienstleistungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Automotive, Luft- und Raumfahrt sowie für die Eisenbahn- und Schwertransport-Industrie mehr als 550 Standorten in Europa, Nord- und Süd-Amerika, Asien und Nord-Afrika erbringt.
In über 25 Ländern bietet TRIGO ein umfassendes Portfolio an Qualitätssicherung, von Inspektionen bis hin zu Resident Engineering, Experten-Audits, Beratung und Training.
Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m / w / d)
Berlin
Aufgaben
- Administrative und operative Unterstützung der Standort- und Projektleitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation
- Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System
- Mitwirkung bei der Angebotserstellung inklusive deren Nachverfolgung
- Unterstützung in der Rechnungsstellung, -prüfung sowie im Berichtswesen, der Kostenkontrolle und im allgemeinen Dokumentenmanagement
- Ansprechpartner / in für Kunden und das Projektteam
Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Automobil-, Industriekaufmann / frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten
- Vertriebserfahrung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift, ebenso gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Unser Angebot
- unbefristetes Arbeitsverhältnis ab dem 1. Tag
- Langfristige Karrierechance bei einem Weltmarktführer
- Teilnahme an herausfordernden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten wie auch Gestaltungsmöglichkeiten
- Home Office möglich
- 30 Tage Urlaub
- fixes Gehalt (keine Lohnempfänger)
- Modernes, kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
- Corporate Benefits / attraktive Vorteile bei verschiedenen Unternehmen
- betriebliche Altersvorsorge
- interne Weiterbildung, Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen Trainings
Interesse geweckt?
Wenn die oben genannte Position Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungs unterlagen mit Angabe der Referenznummer BERL202419-YF.
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TRIGO GmbH & Co. KG
Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d)
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