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Assistenz der Niederlassungsleitung - (m / w / d) Produktion und Kontraktlogistik

Duvenbeck UnternehmensgruppeMühldorf am Inn, Bayern, DE

Vor 20 Tagen

Anstellungsart

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Duvenbeck ist ein europaweit führendes Logistikunternehmen, das sich auf die Bereiche Automobilindustrie, Kontraktlogistik und Green Logistics spezialisiert hat. Mit einer beeindruckenden Stärke von über 6.000 Kolleginnen und Kollegen gestalten wir aktiv die nachhaltige Zukunft der Logistikbranche.

Treten Sie unserem Team bei, um innovative Lösungen zu entwickeln, Herausforderungen anzunehmen und unsere Kultur der Logistik zu erleben.

Ihre Karriere bei Duvenbeck beginnt in Mühldorf am Inn als :

Assistenz der Niederlassungsleitung - (m / w / d) Produktion und Kontraktlogistik

Ihre Aufgaben

Unterstützung beim Recruiting (Blue-Collar) :
Abstimmen der Stellenprofile,
Weiterleitung an die zentrale HR
Bewerbermanagement (Blue Collar) :
Sichtung der Bewerbungen
Planung von Vorstellungsgesprächen
Rückmeldung an die Bewerber
Personaleintri
Einforderung der benötigten Unterlagen
Beantragung des Arbeitsvertrages
Vertragsunterzeichnung
Ausgabe der Stempel- und Einlasschips
Verwaltung und Korrektur der Zeiterfassung (ATOSS)
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Allgemeines internes und externes Reporting mit SAP und ATOSS
Unterstützung bei der Urlaubsplanung
Entgegennahme und Kontrolle der Urlaubsanträge
Weiterleitung an die SL
Verwaltung der Urlaubsanträge (Eintragung in das System)
Bestellung und Aufladung der Prepaid Kreditkarten
Beantragung und Übergabe von Abmahnungen, nach Rücksprache mit der NL bzw. OL
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
Allgemeine administrative Arbeiten
Einkauf und Verwaltung von Sachmitteln
Vorbereitung von Kundenterminen
Terminüberwachung und Koordinierung der Niederlassungsleitung
Unterstützung bei internen und externen Meetings

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufspraxis in der Verwaltung

Hohes Maß an selbständiger Arbeitsweise und Zeitmanagement

Eine kommunikative und analytische Persönlichkeit mit Teamgeist, organisierter sowie prozessorientierter Arbeitsweise und ausgeprägten Problemlösungskompetenzen

Hohe IT-Affinität sowie versierter Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Vorteile

Sie sind Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Logistikunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die Duvenbeck Akademie

Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben

Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte auf über 600 Marken

Attraktives JobRad-Leasing

Kontaktinformationen

Haben wir noch Fragen offen gelassen? Wenden Sie sich gerne an Bernhard Kuntze. Sie erreichen Ihn per E-Mail : [email protected]

Duvenbeck Unternehmensgruppe vertreten durch

Duvenbeck Logistics Europe GmbH

Ruhrallee 7 I 46395 Bocholt