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Team Assistant (m / w / d) Vollzeit / Teilzeit

Team Assistant (m / w / d) Vollzeit / Teilzeit

Office Events P & B GmbHLandkreis Mainz-Bingen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Team Assistant (m / w / d) Vollzeit / Teilzeit

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz, einen  Team Assistant (m / w / d) Vollzeit / Teilzeit .

Vorteile

  • langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
  • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
  • Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
  • unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter ( Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
  • kostenfreie Parkplätze
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Buchen von Reisen für das gesamte Team
  • Durchführung der Reisekostenabrechnung
  • Eventmanagement : Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Veranstaltungen
  • Koordination von internen Meetings
  • Unterstützung des Teams bei der Datenpflege und Administration verschiedener Trainingsanwendungen und Tools

    • Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann, Bürokauffrau / -mann, Management Assistant (m / w / d), oder vergleichbar mit Berufserfahrung als Team Assistant (m / w / d) in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im internationalen Umfeld
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorkenntnisse in folgenden Systemen erwünscht (SAP, Concur, CORA etc.)
  • teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

    • Sonstiges

  • Einsatz vorerst befristet für 12 Monate - Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist vorhanden