Team Assistant (m/w/d) Vollzeit /Teilzeit

Team Assistant (m/w/d) Vollzeit /Teilzeit

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz, einen Team Assistant (m/w/d) Vollzeit /Teilzeit .

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter ( Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Buchen von Reisen für das gesamte Team
• Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Eventmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Veranstaltungen
• Koordination von internen Meetings
• Unterstützung des Teams bei der Datenpflege und Administration verschiedener Trainingsanwendungen und Tools

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Management Assistant (m/w/d), oder vergleichbar mit Berufserfahrung als Team Assistant (m/w/d) in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorkenntnisse in folgenden Systemen erwünscht (SAP, Concur, CORA etc.)
• teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 12 Monate - Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist vorhanden