Projektassistenz / Office Coordinator in Teilzeit (m / w / d)

Projektassistenz / Office Coordinator in Teilzeit (m / w / d) Arbeitsort : 55218, Ingelheim am Rhein Jetzt online bewerben! Jetzt online bewerben! Was Sie erwartet : Meeting-Planung : Gewährleistung der optimalen Terminfindung, präzise Festlegung der Agenda und Einladung aller relevanten Teilnehmenden. Erstellung von Purchase Orders (Pos) : Gewissenhafte Eingabe der erforderlichen Informationen in das System und Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller Details. Bearbeitung von Rechnungen : Sorgfältige Prüfung, genehmigungsbasierte Freigabe und termingerechte Zahlung von Rechnungen. Eventorganisation : Professionelle Buchung von Veranstaltungsorten, rechtzeitiges Versenden von Einladungen und koordinierte Bereitstellung von Verpflegung. Termin-Koordination : Gewährleistung der Verfügbarkeit aller beteiligten Personen und Vermeidung von Terminüberschneidungen. Planung und Abrechnung von Reisen : Effektive Buchung von Flügen, Hotels und Transfers, präzise Überwachung der Reisekosten und professionelle Abrechnung. Was Sie mitbringen : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Ausgeprägte Teamplayer-Qualitäten : Effektive Zusammenarbeit mit Kolleg

• innen, Wertschätzung ihrer Beiträge und aktiver Beitrag zum gemeinsamen Erfolg des Teams. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns! Was wir können : Verantwortungsvolle Aufgaben Mobiles Arbeiten Eigenverantwortliches Arbeiten Firmeninterne Kantine Konzernweites "Netzwerken" Parkplätze Öffentliche Verkehrsanbindung Internes Gesundheitsmanagement Intensive Einarbeitung Flache Hierarchien Kontakt : Maha Khan Tel. : +49 7034-65612768 Kontakt : Maha Khan Tel. : +49 7034-65612768 www.bertrandt.com / karriere Kontakt : Maha Khan Tel. : +49 7034-65612768 www.bertrandt.com / karriere Teilen : Jetzt online bewerben! Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Projektassistenz / Office Coordinator in Teilzeit (m / w / d) Ort : Ingelheim am Rhein