Personalsachbearbeiter*in

Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Ausbildung) und Berufserfahrung im Personalwesen haben, bewerben Sie sich gerne über unser Online-Formular.

In unserer Einrichtung arbeiten Menschen, die sich unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexuellen Orientierung, Identität und ihrem Geschlecht für die Belange benachteiligter Kinder, Jugendlicher und Familien einsetzen.

Das CJG St. Josefshaus sucht ab 01.05.2026 Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit (39 Stunden/Wo.)

Your Tasks

• Sie sind zuständig für die Personaladministration der Mitarbeitenden in der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Lehrkräfte der CJG St. Antoniusschule
• Sie übernehmen vorbereitende Arbeiten zur Durchführung der Entgeltabrechung unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
• Sie pflegen die Personalstammdaten im Dienstplanprogramm
• Sie erstellen Dienstverträge und Zusatzvereinbarungen sowie alle anderen arbeitsrechtlichen Dokumente
• Sie korrespondieren mit Versicherungsträgern und Behörden
• Sie begleiten die sozial- und steuerrechtlichen Prüfungen
• Sie unterstützen bei den vorbereitenden Tätigkeiten für den Jahresabschluss

Our Expectations

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung
• Sie haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im sozialen und/oder schulischen Bereich
• Sie haben ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office sowie der Anwendungssoftware für Dienstpläne
• Sie haben idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht AVR, TVöD und Besoldung von Lehrkräften
• Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne strukturiert und selbstständig
• Sie treten team- und lösungsorientiert auf