Mitarbeiter Empfangssekretariat – Telefonzentrale & Büromanagement / Berufskammer (m / w / d)

Sie erwartet ein professionell ausgestatteter Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team. Ihr Arbeitsalltag ist vielseitig und bietet Ihnen spannende Herausforderungen im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Wir bieten Ihnen bei einer Fünf-Tage-Woche 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld mit langfristigen Perspektiven.

Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich verkehrsgünstig gelegen am Münchner Hirschgarten (S-Bahn-Stammstrecke). Unsere Büroräume sind hell und modern ausgestattet.

• Freundlicher Empfang von Gästen und Mitgliedern der Kammer
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen, inklusive Gästebewirtung
• Selbstständiges und textsicheres Erledigen anfallender Korrespondenz
• Zuverlässige Pflege von Adressdaten in unseren Datenbanken
• Unterstützung unseres Teams bei allen anfallenden Assistenzaufgaben, z. B. Aktenablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Eigenverantwortliche Verwaltung des Bestandes und Nachbestellung von Büromaterial, Waren des täglichen Bedarfs und sonstigen Gütern
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Kundenbetreuung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insb. Word, Excel, Outlook