Verwaltungsfachangestellte / r - KommunalverwaltungMitarbeiter (m / w / d) für das Büro des Direktors

Der Kommunale Versorgungsverband Sachsen (KVS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Büro des Direktors (m / w / d)

Das sind wir

Wir, der KVS, sind eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Dresden. Wir stellen mit unseren Mitarbeitern die Versorgung und Beihilfe für die kommunalen Beamten sowie die betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung) der kommunalen Beschäftigten sicher und bieten die Bezügegewährung für die kommunalen Arbeitgeber im Freistaat Sachsen an.

Das ist Ihre Stelle

Als Sachbearbeiter im Büro des Direktors bilden Sie die Schnittstelle zwischen dem Direktor und den einzelnen Abteilungen und sorgen so für den reibungslosen Ablauf im Bereich Gremien und Direktion.

Das sind Ihre Aufgaben

Organisation des Geschäftsbetriebs des Direktors (insbesondere Terminplanung, Aufgabenmanagement, Postbearbeitung, Informationsweiterleitung)

Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen des KVS und seiner ZVK

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (insbesondere Zusammenstellung der Unterlagen, Erstellung von Protokollen)

Das ist Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m / w / d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m / w / d), Kaufmann für Büromanagement (m / w / d), Kaufmann für Bürokommunikation (m / w / d), Bürokaufmann (m / w / d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d), Fremdsprachensekretär (m / w / d) oder Facharbeiter für Schreibtechnik (m / w / d)

großes Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Diskretion und Loyalität

gutes Ausdrucksvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit

Von Vorteil ist

Erfahrung in der Protokollführung

Das bieten wir

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA

Möglichkeit zur Verbeamtung bei Vorliegen der Voraussetzungen

39 Stunden wöchentliche Arbeitszeit

Vereinbarkeit von Beruf und Familie, unter anderem durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten

betriebliche Altersversorgung

Wertgutschein

betriebliches Gesundheitsmanagement

Zuschuss zum Jobticket (einschließlich Deutschlandticket) für den öffentlichen Personennahverkehr

Die Bewerbung schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen nach Maßgabe des SGB IX ist ausdrücklich erwünscht. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizulegen.