Dokumentenspezialist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Mitarbeiter (m / w / d) für das Dokumentenmanagement
Staatliches Hochbauamt Stuttgart Dienstort Stuttgart Vollzeit und Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems
- systematische Zuordnung des elektronischen Postein- und Postausgangs
- Vertretung der Administration der elektronischen Dokumentenverwaltung
- Ansprechpartner : in zum Dokumentenverwaltungsprogramm für die Mitarbeitenden des Amtes
- Unterstützung bei Organisationsaufgaben
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit EDV-Programmen
- Organisations- und Teamfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Dokumentenmanagement sind von Vorteil
Unser Angebot
- eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
- individuelle Entwicklungsperspektiven und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- sicheres Arbeitsverhältnis mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
- Bezahlung bis EG 5 TV-L (je nach beruflicher Qualifikation) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes möglich
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Job-Ticket BW
- berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Chancengleichheitsgesetz Baden-Württemberg
- schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt
Über uns
Das Staatliche Hochbauamt Stuttgart realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes in Baden-Württemberg sowie auch im Ausland.
Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Baumaßnahmen.
Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und Generalplanungsbüro.
Kontakt
Frau Nicole Graner
Telefon 0711 21802 904
bewerbung.hbas AT vbv.bwl.de
Staatliches Hochbauamt Stuttgart
Personalreferat
Ossietzkystraße 3
70174 Stuttgart
Ref.-Nr. YF-9008 (Bitte in der Bewerbung angeben)
Hinweise zum Datenschutz
Dokumentenspezialist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
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