Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe - mit Herz und Verstand
Das Unternehmen
Das Hanseatische Personalkontor gehört zu Deutschlands bekanntesten Personalberatungen und wurde wiederholt als Top-Beratung im Bereich Führungs- und Fachkräfte ausgezeichnet.
Treiber des Erfolgs sind der besondere HAPEKO-Beratungsansatz und unsere Mitarbeiter : innen, die mit Köpfchen, Herzblut und Fleiß individuelle Lösungen für Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen erarbeiten.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort eine dienstleistungsorientierte Assistenz in Vollzeit.
Du suchst ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur und inspirierenden Persönlichkeiten im Kollegenkreis?
Du bringst gerne Dein Organisations- und Kommunikationstalent ein und freust Dich mit Deiner vorausschauenden Arbeitsweise Deinen Beitrag dazu zu leisten, dass das Team mehr ist als die Summe seiner Einzelteile?
Dann freuen wir uns darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen!
Aufgaben
- Als Manager : in of first impression bist Du erster Anlaufpunkt am Telefon sowie bei Kundenbesuchen
- Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind Dein daily business
- Du hast einen guten Blick für Details und erkennst, wie Du unseren Personalberater : Innen den Rücken freihalten und sie im Geschäft unterstützen kannst
- Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System sind täglich gefragt und ein wichtiger Beitrag von Dir, um unsere Abläufe noch reibungsloser zu gestalten
- Recherchetätigkeiten und Vorbereitungen von Präsentationsunterlagen
- Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung und vorbereitende Buchhaltung)
- Unterstützung bei Teamprojekten oder Übernahmen von eigenen Projektarbeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung aus vergleichbarem Aufgabenfeld; gerne ermöglichen wir Dir einen Quereinstieg, z. B. aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld
- Ein gepflegtes und stilvolles Erscheinungsbild ist Dir selbst ein wichtiges Anliegen
- Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugst Du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten inkl. guten Englischkenntnissen
- Eigenverantwortung sowie Lösungsorientierung sind Eigenschaften von Dir, die Du selbst und auch andere an Dir sehr schätzen
Vorteile
- Unbefristete Anstellung bei einem erfolgreichen, wachsenden Beratungsunternehmen mit Kununu-Auszeichnung zum zweitbesten Arbeitgeber Deutschlands in 2024
- Arbeitsplatz im eigenen Büro in einer eindrucksvollen Altbau-Villa inkl. Dachterrasse
- Spannende Einblicke in viele Branchen, Unternehmen und Berufsbilder
- Corporate Benefits, Team- und Firmenevents, freie Getränke
- Home-Office ist tagesweise möglich
- Das Beste kommt zum Schluss : dich erwartet ein offenherziges, hilfsbereites sowie humorvolles Karlsruher Team, das großen Wert auf ein positives Miteinander legt
PR-Manager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Unternehmenskommunikation
Aufgabe der KEA-BW ist die aktive Mitwirkung an Klimaschutzmaßnahmen in Baden-Württemberg: Sie unterstützt die Landesregierung dabei, die Themen Energieeinsparung, rationelle Energieverwendung und die Nutzung erneuerbarer Energien voranzutreiben. Ihr AufgabenbereichSie behalten den Überblick über...
Servicetechniker (m/w/d) in Vollzeit für Karlsruhe, Baden-Baden, Stuttgart, Böblingen und Sindelfingen
MPBetreibV, StrSchG)Anwendungsberatung und Unterstützung in allen medizintechnischen FragestellungenDAS BRINGEN SIE MIT:Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektronik, Medizintechnik, techn. Als Medizintechniker sind Sie für die Instandsetzung und Instandhaltung medizinischer Geräte im Kranken...
Anästhesietechnische Assistenz (m/w/x) oder Fachpflegefachkraft für Anästhesie (m/w/x) oder Pflegefachkraft (m/w/x) mit Berufserfahrung in Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Interesse an der Fachweiterbildung Anästhesie und Intensivme...
Zusteller für Pakete und Briefe in Karlsruhe (m/w/d) (Sofort einstellen)
Als **Postbote** bringst du den Menschen in deinem Bezirk Brief- und. Zustellung** von Brief- und Paketsendungen mit zur Verfügung gestellten Hilfsmitteln. Quereinsteiger oder Studenten sind bei uns herzlich willkommen, denn du. Werde Postbot:in für Pakete und Briefe**. ...
Pflegekraft mit 1-jähriger Ausbildung (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
PFLEGEKRAFT MIT 1-JÄHRIGER AUSBILDUNG (M/W/D) IHRE NEUEN AUFGABEN Echt was bewirken * Zu Ihren Aufgaben gehört auch die aktivierende Betreuung der Bewohner/innen * Sie begleiten die Bewohner/innen liebevoll im Alltag * Sie dokumentieren die durchgeführten Pflegemaßnahmen * Sie übernehmen die täglich...
Postbote für Pakete und Briefe in Karlsruhe (m/w/d) (Sofort einstellen)
Als **Postbote** bringst du den Menschen in deinem Bezirk Brief- und. Zustellung** von Brief- und Paketsendungen mit zur Verfügung gestellten Hilfsmitteln. Quereinsteiger oder Studenten sind bei uns herzlich willkommen, denn du. Werde Postbot:in für Pakete und Briefe**. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit
Wir sind ein Arbeitgeber mit Herz - wir handeln familienfreundlich, wertschätzend und nachhaltig. Eine unbefristete Stelle mit einer fairen und leistungsgerechten Vergütung. Fort- und Weiterbildung mit Freistellung. Für unser Akutkrankenhaus am Standort Bad Brückenau suchen wir Unterstützung durch e...
Steuerberater*in (m/w/d) Erbschaftsteuer und Vermögensnachfolge in Karlsruhe
Du übernimmst eigenständig die Kommunikation mit Deinen Mandanten und steuerst alle Prozesse rund um die Steuererklärung und -beratung. Innovative Arbeitsprozesse, modernste IT-Infrastruktur und die neuesten DATEV-Lösungen wie „Meine Steuern“ und DATEV DMS. Gute Kenntnisse in DATEV und Office sowie ...
Pflegefachkraft /Gesundheits- und Krankenpfleger:in (m/f/d) mit Bachelorabschluss oder gleichwertiger Weiterbildung
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibun...
Gesundheits- und Krankenpflegehelfer*in, Altenpflegehelfer*in (m / w / D) für die 19 plus 5 Betten Radioonkologie und Nuklearmedizin der Station B12/16 für den Nachtdienst
Gesundheits- und Krankenpflegehelfer*in, Altenpflegehelfer*in (m / w / D) für die 19 plus 5 Betten Radioonkologie und Nuklearmedizin der Station B12/16 für den Nachtdienst. Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Eine hochinteressante Patienten...