Assistenz der Geschäftsführung/ Backoffice/ Customer Support (m/w/d)

Wenn du glaubst, dass du zu uns passt, dann bewirb dich direkt auf unserer Website

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN :

• Du bringst bereits Arbeitserfahrung im Backoffice mit und kannst eigenständig Arbeiten, und bringst Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.
• Du schaffst es Ordnung ins administrative Chaos zu bringen. Du bist gewissenhaft im Umgang mit Zahlen, kannst mit Excel arbeiten und bist gleichzeitig ein Organisationstalent.
• Es fällt dir leicht unsere Teilnehmer zu motivieren und generell die richtigen Worte zu finden, um auf die verschiedensten Anfragen, Beschwerden und Wünsche zu reagieren.
• Wir können uns auf dich verlassen, wenn die Hütte brennt. Du bringst ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein mit und wirst nicht gleich die Löffel hin, wenn die Arbeit sich bis unter die Decke stapelt.
• Bei neu eintretenden Fällen findest du eigenständig, langfristige Lösungen, damit wir beim nächsten Mal direkt wissen, was zu tun ist.

DEINE MISSION ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Kommunikationsstarkes Organisationstalent gesucht! In unserem Büro hältst du die Stellung, während sich unsere Teilnehmer irgendwo auf der Welt durch den Dschungel oder durch die Wüste schlagen.

Aber wiege dich nicht in Sicherheit unseres schön eingerichteten Büros, auch hier geht es abenteuerlich zur Sache. Du sorgst dafür, dass wir uns nicht im administrativen Chaos wiederfinden und bist Ansprechpartner für unsere Teilnehmer- und Kundenanfragen und sorgst dafür, dass sich das ganze Team bei uns wohl fühlt.

DEINE AUFGABEN

Als Assistenz bist der erste Ansprechpartner für alle, die Kontakt zur Wandermut Zentrale aufnehmen wollen, indem du eingehende Mails und Anrufe beantwortest.

Oft sind das Teilnehmer unserer Abenteuer, die kleinere Rückfragen haben. Im Grunde Customer Support.

Im Backoffice hilfst uns den Überblick über unsere Finanzen zu behalten, indem du Ausgangsrechnungen erstellt und Geldeingänge monitorst.

Auch unsere Ausgaben kategorisiert du für unser Controlling und bereitest Excel-Reports vor.

• Du unterstützt generell bei der Erstellung von monatlichen Reports für die Geschäftsführung.
• Neuen Mitarbeitern hilfst du beim Onboarding, damit sie sich bei uns gut zurechtfinden.
• Auch für bestehende Mitarbeiter bist du der erste Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten und kümmerst dich darum, dass sich alle bei uns wohlfühlen.
• Die Geschäftsführung unterstützt du durch Recherchen, Konkurrenzanalysen oder übernimmst einzelne, kleinere Projekte und hilfst damit das ganze Startup voranzutreiben.

WAS WIR DIR BIETEN

• Abenteuer! Wir haben ein paar Kriterien dafür, aber die Chancen stehen gut, dass du dich bald in der Wüste oder an einem anderen Ort in der Welt wiederfinden wirst!
• Arbeiten vom Homeoffice ist natürlich möglich, wobei du vermutlich lieber ins Büro kommen wirst.
• Unser Büro in Wohnzimmer-Atmosphäre liegt direkt am Brüsseler Platz im Herzen von Köln.
• Technische Ausstattung mit neuesten Apple Produkten
• Wir sind ein kleines Startup mit flachen Hierarchien, hochmotivierten Kollegen, die wirklich etwas bewegen wollen.
• Du wirst wirklich gebraucht. Das bedeutet, dass du die Chance hast in einem kleinen Startup wirklich etwas zu bewegen. Du wirst den Erfolg deiner Arbeit sehen.
• Wir versorgen dich mit Kaffee und kalten Getränken.
• Es wird regelmäßige (Outdoor) Teamevents geben.

ÜBER UNS

Wandermut steht für Abenteuer!

Wir organisieren Abenteuer und Expeditionen an die entlegensten Orte der Welt :

Mit dem eigenen Hundeschlitten quer durch Russland, auf Suche nach Ruinen vergangener Kulturen in unerforschten Teilen des Amazonas, oder mit Nomaden 200 Km zu Fuß durch die größte Wüste der Welt...

Wir gehen dorthin, wo niemand hingeht! Und wer sich traut, darf als Teilnehmer bei unseren ungewöhnlichen Abenteuern dabei sein.

Nun wollen wir den nächsten Schritt gehen : Wir wollen unsere eigene Ausrüstung entwickeln. Das richtige Equipment ist schließlich entscheidend auf unseren Expeditionen.

Und wir wissen worauf es ankommt. Vom Wandershirt bis zum Rucksack soll alles dabei sein.

Dafür brauchen wir dich als Top-Unterstützer, weil du eigene Ideen mitbringst, Abenteuer im Blut hast und dich nicht vor Verantwortung scheust.

Du hast die Chance deinen Fußabdruck in unserem kleinen Abenteuer-StartUp zu hinterlassen und wirklich etwas zu bewegen.

Im Herzen von Köln bist du herzlich eingeladen den Weg mit uns zu gehen!

Bist du dabei?

Eine Stellenanzeige von Wandermut GmbH

catchpremium