Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m / w / d)

für den Empfang / Information

für die LVR-Klinik Köln, für die Pforte.

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Standort : Köln

Einsatzstelle : LVR-Klinik Köln

Arbeitszeit : Teilzeit (max. 30 Wochenstunden)

Befristung : 2 Jahre

Bewerbungsfrist : Jetzt bewerben

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Vergütung : E5 TVöD

Besetzungsstart : ab sofort

Das sind Ihre Aufgaben

• Übernahme von Früh-, Spät- und Nachtschichten in der Information der Klinik
• Vermittlung eingehender und ausgehender Telefongespräche
• Erster Ansprechpartner für Patienten und Besucher
• Überwachung der verschiedenen Überwachungs- / und Notrufeinrichtungen
• Sicherstellung einer angemessenen Dokumentation
• Weitere Aufgaben im Bereich der Kaufmänischen Direktion bleiben vorbehalten

Das bieten wir Ihnen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Renten- und Lebensphasen Beratung

Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit

Hinterbliebenen-Versicherungen zu günstigen Konditionen

Landschaftlich reizvolle Arbeitsumgebung

Sicherer Arbeitsplatz

Sinnstiftende Tätigkeiten

Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich

Freier Eintritt in die LVR-Museen

Jahressonderzahlung zu Weihnachten

Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB)

Rabattaktionen für Mitarbeitende

Tarifliche Bezahlung (TVöD)

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung

Kostenlose Grippeschutzimpfung

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.

Worauf es uns noch ankommt

• Natürliche Umgangsformen und ein überzeugendes, freundliches Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch
• Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion
• Einfühlungsvermögen
• Zuverlässigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

Sie passen zu uns, wenn ...

Sie mehr bewirken wollen

Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient innen und Kund innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung.

Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.

Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen

Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.

Sie im Team wachsen wollen

Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell.

Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland.

Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden.

Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen.

Qualität für Menschen ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR.

In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Walter-Wenzel

Leiterin Abteilung Personal / Allgemeine Verwaltung

0221 /

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Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs- / Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw.

dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite

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Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.

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So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln.

Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin.

Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z.

B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.