Kaufmännischer Mitarbeiter Prozessmanagement (m/w/d)

Optima Pharma GmbH

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople

Als Kaufmännischer Mitarbeiter Prozessmanagement (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Pharma GmbH. Dabei wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey-Abfülllösungen inklusive Isolator und Gefriertrockner für die Pharma- und Biotech-Industrie mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel.

• Sie unterstützen unsere Prozessmanager (m/w/d) bei der Erstellung und Aktualisierung von Geschäftsprozessen und Arbeitsanweisungen für das Qualitätsmanagementhandbuch.
• Darüber hinaus tragen Sie aktiv zur Einführung des neuen Qualitätsmanagementsystems bei und treiben die Implementierung des Dokumenten-, Maßnahmen- und Auditmanagements sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache voran.
• Ein weiterer wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit ist die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von internen Audits und Kundenaudits. Dabei übernehmen Sie die Pflege und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen, um deren vollständige und fristgerechte Umsetzung sicherzustellen.
• Ergänzend entlasten Sie unsere Teamleitung im operativen Tagesgeschäft durch eine professionelle Terminkoordination und fungieren als zentrale organisatorische Schnittstelle.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über 1–2 Jahre Berufserfahrung mit der ISO‑Norm 9001:2015 in einer vergleichbaren sachbearbeitenden Position im Prozess- oder Qualitätsmanagement, bevorzugt im Sondermaschinenbau oder in einem regulierten Industrieumfeld.
• Eine hohe Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Freude an strukturierter, präziser Arbeit mit dem entsprechenden Weitblick zeichnen Sie aus.
• Dabei bringen Sie Ihr hohes Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung in einem dynamischen technischen Umfeld sehr gerne mit ein.
• Ihre MS-Office Kenntnisse wenden Sie jederzeit sicher an.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (für Managementdokumentation wie SOPs formulieren, Formulare ausarbeiten, Auditkommunikation und internationale Abstimmungen) sind erforderlich, um auch internationale Anforderungen jederzeit routiniert zu meistern.

• Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
• Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Schulungsmaßnahmen