Logistik-Sachbearbeiter (m/w/d)

Die ASL Logistics GmbH ist ein junges, wachsendes Logistikunternehmen mit Sitz im Ruhrgebiet, nahe dem Duisburger Hafen. Wir sind spezialisiert auf Eisenbahntransporte und intermodale Logistiklösungen zwischen Europa und Asien und arbeiten eng mit starken Partnern in China und ganz Europa zusammen.

Aktuell sind wir ein kleines Team von rund 10 Kolleg:innen – dynamisch, motiviert und mit viel Gestaltungsfreiraum. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Wir suchen Menschen, die Interesse an der Logistikbranche haben, ehrgeizig sind und Lust haben, gemeinsam mit uns weiter zu wachsen. Wenn du Teil eines Unternehmens werden möchtest, das sich stetig entwickelt und wo jede Stimme zählt, freuen wir uns sehr, dich kennenzulernen!

Auftragsbearbeitung und -verfolgung

• Annahme und Prüfung von Kundenaufträgen, Klärung von Frachtinformationen und Transportanforderungen
• Erfassung und Pflege von Auftragsdaten im System
• Überwachung des Auftragsstatus und Sicherstellung termingerechter Lieferungen

· Transportkoordination und -planung

• Organisation und Koordination von See-, Luft- und Schienenfracht sowie multimodalen Transporten
• Kontaktaufnahme und Buchung bei Transportdienstleistern (Reedereien, Fluggesellschaften, Bahngesellschaften)
• Durchführung von Buchungen, Verladungs- und Versandvorbereitungen

· Zoll- und Dokumentenmanagement

• Vorbereitung und Prüfung von Export-/Importdokumenten (Frachtbrief, Rechnung, Packliste etc.)
• Zusammenarbeit mit Zollagenten zur Abwicklung der Zollformalitäten
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Kundenanforderungen

· Kundenkommunikation und Service

• Beantwortung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und Transportberatung
• Bearbeitung von Problemen und Konflikten während des Transports
• Regelmäßige Information der Kunden über den Transportstatus und eventuelle Abweichungen

· Kostenkalkulation und Abrechnung

• Ermittlung und Prüfung von Transport- und Nebenkosten
• Mitwirkung bei der Rechnungsstellung und dem Zahlungsabgleich

· Risikomanagement und Compliance

• Überwachung der Sicherheit der transportierten Waren und Vermeidung von Schäden
• Einhaltung der internationalen Transportvorschriften und internen Richtlinien

• Gute Sprech- und Schreibfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu lösen.
• Deutscher Hochschulabschluss oder höher, bevorzugt in den Bereichen Logistik, Außenhandel oder mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der internationalen Logistik (See-, Luft- oder Schienentransport) von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit dem Computer, insbesondere mit MS Office.

• Attraktive Vergütung
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
• Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Umfassende Sozialleistungen und Benefits