Senior Payroll Specialist (M/F/D)

Welcome!

Our Growth is Creating Great Opportunities!

Our team is expanding, and we want to hire the most talented people we can. Continued success depends on it! Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might interest you!

Thanks for your interest in working on our team!

****************** Deutsche Version unten ******************

We are currently looking for a highly motivated Senior Payroll Specialist (M/F/D) to join our Payroll team in Meiningen, Berlin, Munich or remote. If you want to be part of our growing company driven by innovation and focused on building a future together with our employees, consider applying.

Principle duties and essential functions

• Correct and timely processing of payroll accounting for our employees

• Compliance with legal requirements (tax, health and social security law), internal group regulations and company guidelines (company agreements, SOX, etc.) as well as quality standards

• Advice on special topics

• Active cooperation at interfaces in the company-wide operational areas as well as in the assumption of the resulting administrative tasks (including risk assessment, recommendation for further decisions and initiation and implementation of appropriate measures)

• Coordinating and supporting requests from internal and external auditors in connection with payroll accounting

• Coordinating and monitoring payroll-related journal entries and supporting the reconciliation of payroll-related financial accounts

Other tasks and responsibilities

• Independent performance of internal audits and company audits by external bodies such as tax authorities, employers' liability insurance associations and social security institutions or auditors

• Support various projects (e.g. implementation of legal changes, compensation models, improvements)

Knowledge, skills and experience required and preferred

• Completed commercial apprenticeship or further training in the area of payroll accounting

• Several years of professional experience in a comparable function, preferably in an international corporate environment

• Experience with DATEV, ADP or other payroll platforms

• Ability to communicate complex payroll topics to specific target groups

• Thorough, goal-oriented and independent way of working

• Confident handling of MS Office and other IT applications

• Strong written and verbal communication skills in English and German

Benefits

• Possibility to work in an international, multicultural environment

• Strong team-oriented and friendly work culture

• Flexible working hours model and the possibility of remote work

• Internal training program

• Fitness-, travel cost- and kindergarten allowance as well as drinks and fruits for free

• Employee discounts e. g. for events and branded products

****************** Deutsche Version ******************

Wir suchen derzeit einen hoch motivierten Senior Payroll Spezialisten (M/W/D) zur Verstärkung unseres Payroll-Teams in Meiningen, Berlin oder München oder remote. Wenn Sie ein Teil unseres wachsenden Unternehmens sein wollen, das von Innovationen angetrieben wird und sich darauf konzentriert, gemeinsam mit unseren Mitarbeitern eine Zukunft aufzubauen, sollten Sie sich bewerben.

Hauptaufgaben und wesentliche Anforderungen

• Korrekte und fristgerechte Abwicklung der Gehaltsabrechnungen unserer Mitarbeiter

• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Steuer-, Gesundheits- und Sozialversicherungsrecht), konzerninterner Regelungen und Unternehmensrichtlinien (Betriebsvereinbarungen, SOX, etc.) sowie der Qualitätsstandards

• Beratung zu Spezialthemen

• Aktive Mitarbeit an Schnittstellen in den unternehmensweiten operativen Bereichen sowie bei der Übernahme der daraus resultierenden administrativen Aufgaben (u.a. Risikobewertung, Empfehlung für weitere Entscheidungen und Einleitung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen)

• Koordination und Unterstützung zu Anfragen interner und externer Prüfer im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung

• Koordination und Überwachung lohnbezogener Journalbuchungen sowie Unterstützung bei der Abstimmung der lohnbezogenen Finanzkonten

Andere Aufgaben und Verantwortung

• Unabhängige Durchführung von internen Prüfungen und Betriebsprüfungen durch externe Stellen wie Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften, Sozialversicherungsträger oder Wirtschaftsprüfer

• Unterstützung verschiedener Projekte (z.B. Umsetzung von Gesetzesänderungen, Vergütungsmodellen, Verbesserungen)

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Gehaltsabrechnung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Konzernumfeld

• Erfahrungen mit DATEV, ADP oder anderen Gehaltsabrechnungsplattformen

• Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Vermittlung komplexer Abrechnungsthemen

• Gründliche, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen IT-Anwendungen

• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

Vorteile

• Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten

• stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur

• flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit remote zu arbeiten

• internes Weiterbildungsprogramm

• Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst

• Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte