Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std.) [Kziff. SG8388]

Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Office Manager (m / w / d) in Teilzeit (20-30 Std.) Kziff. SG8388 Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Besucher, Kunden, Bewerber und Kollegen
• Schaffung einer wohlfühlenden Atmosphäre für persönliche und berufliche Begegnungen
• Unterstützung der Kollegen in organisatorischen Belangen
• Verantwortung als Kulturbotschafter / in des Unternehmens
• Organisation von Reisen, inklusive Hotel- und Restaurantreservierungen
• Steuerung von Dienstleistern für das Office und Sicherstellung der Ausstattung
• Hands-on-Organisation von Events wie BBQs, Meetups und größeren Feiern
• Office-Management, Überwachung von Beständen und Budgets
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Beschaffung von Büromaterialien, Koordination von Lieferanten
• Schnittstelle zwischen Facility Management und Hausverwaltung
• Pflege der CRM-Datenbank und Erstellung von Verteilerlisten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung alternativ gerne auch aus der Gastronomie / Front Office
• Berufserfahrung im Office- / Eventmanagement oder der Hotellerie
• Sicherer Umgang mit Excel, Word, PowerPoint
• Kompetenz in Listen- und Tabellenanwendungen
• Einhaltung von Strukturen und Prozessen
• Selbstständige Übernahme von Aufgaben und Lösung von Herausforderungen
• Ruhe und Gelassenheit in turbulenten Situationen
• Positive, aufgeschlossene und kontaktfreudige Persönlichkeit
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Unser Angebot

• Mitarbeiterrabatte
• Mentoring- und Coachingangebote
• Kollegiales Umfeld und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima
• Zahnzusatzversicherung oder Sportzuschuss
• Bis zu 30 Tage Urlaub bereits ab Start möglich
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
• Wertschätzendes TOP-Unternehmen mit Option auf Übernahme nach der Probezeit

Jetzt bewerben Informationen Arbeitszeiten Individuell gestaltbar mit Homeofficeanteil Stellenart Teilzeit Vergütung nach Vereinbarung Bewerbung Lebenslauf

Zeugnisse Kontakt Sascha Graf L&W CONSOLIDATION GmbH

Josephspitalstr. 15

80336 München

bewerbung@lwconsolid

0203 / 518892-25

http : / / .lwconsolid Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Besucher, Kunden, Bewerber und Kollegen
• Schaffung einer wohlfühlenden Atmosphäre für persönliche und berufliche Begegnungen
• Unterstützung der Kollegen in organisatorischen Belangen
• Verantwortung als Kulturbotschafter / in des Unternehmens
• Organisation von Reisen, inklusive Hotel- und Restaurantreservierungen
• Steuerung von Dienstleistern für das Office und Sicherstellung der Ausstattung
• Hands-on-Organisation von Events wie BBQs, Meetups und größeren Feiern
• Office-Management, Überwachung von Beständen und Budgets
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Beschaffung von Büromaterialien, Koordination von Lieferanten
• Schnittstelle zwischen Facility Management und Hausverwaltung
• Pflege der CRM-Datenbank und Erstellung von Verteilerlisten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung alternativ gerne auch aus der Gastronomie / Front Office
• Berufserfahrung im Office- / Eventmanagement oder der Hotellerie
• Sicherer Umgang mit Excel, Word, PowerPoint
• Kompetenz in Listen- und Tabellenanwendungen
• Einhaltung von Strukturen und Prozessen
• Selbstständige Übernahme von Aufgaben und Lösung von Herausforderungen
• Ruhe und Gelassenheit in turbulenten Situationen
• Positive, aufgeschlossene und kontaktfreudige Persönlichkeit
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Unser Angebot

• Mitarbeiterrabatte
• Mentoring- und Coachingangebote
• Kollegiales Umfeld und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima
• Zahnzusatzversicherung oder Sportzuschuss
• Bis zu 30 Tage Urlaub bereits ab Start möglich
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
• Wertschätzendes TOP-Unternehmen mit Option auf Übernahme nach der Probezeit

Über uns Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten.

Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist.

Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Diversity L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an alle Menschen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. DYNAMIK

KLARHEIT

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