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Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)
Alpha-Engineering KGHeilbronn, DeutschlandVor 26 Tagen
StellenbeschreibungUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von geschäftsführungsrelevanten Vorgängen Selbstständige Bearbeitung von Projekten sowie inhaltliche Vorbereitung von Terminen durch Recherchen, Analysen und Aufbereitung relevanter Informationen Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Erstellung, Überarbeitung und Optimierung von Präsentationen in Deutsch und Englisch Terminmanagement : Organisation, Koordination und aktive Mitwirkung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen Reiseorganisation : Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen Dokumentenmanagement : Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie strukturierte Ablage und Aktenführung SAP-Anwendungen : Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen, Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Freigabe Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Zugang zu den Hidden Champions der Region Dauerhafte Betreuung sowie kurze Kommunikationswege Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozes
Ihr neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werden Sie jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Heilbronn / Leingarten eine Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d).
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Wirtschaftsfachwirt / in IHK, Betriebswirt / in) oder ein vergleichbares Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften / Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant / Management Assistenz, idealerweise mit Projekterfahrung
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Versiert im Umgang mit digitalen Tools, MS Office und SAP gehören zu Ihrem Alltag
Aufgaben
Was wir bieten
Kontakt
Maria Occhiuzzi
Recruiting
m.occhiuzzi@alphaengineering.eu
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Assistenz Der • Heilbronn, Deutschland
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