Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
Sachbearbeiter / in (m / w / d) für das Sekretariat Teilzeit
Der Markt Burgheim
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine / einen
Sachbearbeiter / in
m / w / d)
für das Sekretariat
unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden)
Aufgabengebiet :
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office
- Betreuung der Telefonzentrale
- Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und vereinbarungen
- Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung
- Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs
- Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen
- Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten
- Betreuung des Dokumentenmanagementsystems
- Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse
- Betreuung des Akten- und Datenarchivs
- Abwicklung des Bestellwesens
- Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen
- Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten
- Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall)
Voraussetzungen :
- eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m / w / d), Kaufmann für Büromanagement (m / w / d) oder vergleichbar)
- Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
- eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes)
- Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz
Unsere Leistungen :
- zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team
- faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen
Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 30.06.2024 an den Markt Burgheim, Personalverwaltung, Marktplatz 13, 86666 Burgheim oder per E-Mail an
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Habermayr unter der Tel. Nr. 08432 / 9412-104 zur Verfügung.
Hinweis : Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Unterlagen werden gemäß der Datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Kontakt
Frau Habermayr
Tel. Nr. 08432 / 9412-104
Einsatzort
Burgheim
Markt Burgheim
Marktpl. 13
86666 Burgheim
www.burgheim.de
Facharzt Anästhesie (gn) für das Klinikum Penzberg in Penzberg
Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einer Umgebung in der Sie sich wohlfühlen können. Perioperative umfassende anästhesiologische Versorgung in Allgemein- und Regionalanästhesieverfahren unserer Patienten der Visceral Chirurgie, Unfall-Chirurgie, plastischen Chirurgie, Orthopädie sowie vereinzelt ...
Chemisch-Technische Assistenten (CTA) (m/w/d), Chemielaboranten (m/w/d) oder technische Assistenten (m/w/d) mit vergleichbarer Ausbildung in Teilzeit (60%) Kennziffer 24104
Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits-...
Duales Studium BWL-Gesundheitsmanagement (B.A.) (gn) für das Studienjahr 2024 in Starnberg
Personalverwaltung, Finanzen- und Controlling, Empfang, Einkauf, Marketing. Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einer Umgebung in der Sie sich wohlfühlen können. Theoriephasen finden in der DHBW Stuttgart statt. Individuell strukturierte Betreuung in jeder Abteilung. ...
Anlagenmechaniker (m/w/d) Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik für das Klinikum Starnberg in Starnberg
Berufserfahrung in der sanitären Instandhaltung, möglichst in einem Krankenhaus. Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einer Umgebung in der Sie sich wohlfühlen können. Ausbildung zum/zur Anlagenmechaniker/in Sanitär- Heizungs- und Klimatechnik oder einer vergleichbaren Qualifikation. Individuell st...
Facharzt für Innere Medizin mit Zusatzbezeichnung Diabetologie m/w/d in Teilzeit in Starnberg
In unserem medizinischen Versorgungszentrum arbeitet ein interdisziplinäres Team in einer angenehmen Arbeits-umgebung mit moderner Technik. Das Zentrum für Nephrologie, Dialyse und Diabetologie Starnberg/Herrsching ist ein Medizinisches Versorgungszentrum mit breit ausgebildeten und erfahrenen Fachä...
Studentische Hilfskräfte (m/w/d) für das Klinikum Starnberg in Starnberg
Angenehme Arbeitsatmosphäre im interdisziplinären Team. Sekretariat Allgemein- und Viszeralchirurgie. Klinikum Starnberg und Klinikum Penzberg. Möglichst nicht zu weite Anfahrt (< 30 Minuten). ...
Facharzt Anästhesie (m/w/x) für das Klinikum Penzberg in Penzberg
Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einer Umgebung in der Sie sich wohlfühlen können. Perioperative umfassende anästhesiologische Versorgung in Allgemein- und Regionalanästhesieverfahren unserer Patienten der Visceral Chirurgie, Unfall-Chirurgie, plastischen Chirurgie, Orthopädie sowie vereinzelt ...
Oberarzt für Innere Medizin (m/w/d) / Gastroenterologie für das Klinikum Penzberg in Penzberg
Erfahrung, Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich allgemeine Innere Medizin, Notfallmedizin, Intensivmedizin sowie Sonographie sind Voraussetzung. Neben einer günstigen Verkehrsanbindung, verfügt die Stadt über eine gute soziale Infrastruktur und nicht zuletzt einen hohen Freizeitwert. Ein attraktive...
Leitender Oberarzt (m/w/d) für das Interdisziplinäre Notfallzentrum (INZ) in Braunschweig
Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Das Interdisziplinäre Notfallzentrum (INZ) des Städtischen Klinikums Braunschweig steht allen Notfallpatienten als Anlaufstelle rund um die Uhr an 3...
Kinderpflegerin (m/w/d) für Kita "Sankt Martin" Hörzhausen in Teilzeit (18-30 Std./Woche), zum 01.09.2024
Kinderpflegerin (m/w/d) für Kita "Sankt Martin" Hörzhausen in Teilzeit (18-30 Std. Kinderpflegerin (m/w/d) für Kita "Sankt Martin" Hörzhausen in Teilzeit (18-30 Std. Martin“ mit dem Sitz in Hörzhausen sucht eine. Staatlich anerkannter Kinderpfleger (m/w/d) oder eine gleichwertig anerkannte Ausbildun...