Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung | Vollzeit | Duisburg

Willkommen bei der WISAG

einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche : Aviation, Facility und Industrie . Mehr als 50.

000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion : Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .

Assistenz (w / m / d) der Geschäftsführung Vollzeit Duisburg

Kennziffer : 332735

Ihre Aufgaben bei uns

Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination

Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage

Erledigung interner und externer Korrespondenz

Reiseplanung und Reiseabrechnung (In- und Ausland)

Organisation und Koordination von Meetings

Protokollführung

Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen

Rechnungsprüfung und -freigabe

Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft

Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung

Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen / externen Ansprechpartnern vereinbart wurden

Führen von Statistiken und Meldungen

Erstellung von Auswertungen

Betreuung der Standortimmobilie einschließlich der Kommunikation mit Verwaltung und Handwerkern

Fuhrpark -Verantwortliche für die Gesellschaft

Ihr Einsatzort befindet sich in Duisburg .

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung , z. B. zur Kauffrau für Büromanagement Hotelkauffrau Veranstaltungskauffrau Bürokaufmann Hotelfachmann
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office -Kenntnisse ( Excel )
• Hervorragende Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit , Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
• Spaß an der Teamarbeit und Offenheit für neue Themen

Das bieten wir Ihnen

• Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h / Woche)
• Attraktives Gehalt
• Tarifvertragliche Zusatzleistungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld )
• 30 Tage Urlaub
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
• Eine Unternehmenskultur , bei der es Spaß macht, berufliche Wurzeln zu schlagen
• Die Möglichkeit, Bestandteil einer Erfolgsstory zu werden
• Eine Belegschaft, die freundschaftlich verbunden ist
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten , z.B. über unsere hauseigene Aus- und Fortbildungsakademie
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung z. B.

für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den Jetzt bewerben"-Button ohne Registrierung und ohne Anschreiben bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei.

Alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität werden begrüßt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

René Bartel

Tel. : +49 1523 1358739

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss